Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! У ФОПа найманий працівник-інвалід при родах померла 29.04.2023. Коли нараховується по ній компенсація за невикористану відпустку? Чи нараховується на неї ЄСВ? Кому, коли і як ми повинні виплатити цю компенсацію при умові, що зарплата найманим працівникам виплачуєтся готівкою по відомості. Чи може ФОП виплатити цю компенсацію на картку родича через термінал банка? Для виплати допомоги на поховання які документи нам потрібні і хто нам має їх надати? Як правильно їх виплатити?

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.06.2023 | 09:23

Очікує відповідь

1.Маєте припинити трудовий договір із померлою працівницею. Підставою для припинення трудових відносин є свідоцтво про смерть, виданого ВРАЦС, виконавчим органом сільської, селищної чи міської (крім міст обласного значення) ради або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть. Ці документи надають родичи померлої. 2.Видаєте наказ про припинення трудового договору. Підстава для припинення - , п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

3.Нарахування та проведення остаточного розрахунку. До остаточного розрахунку входить заробітна плата померлого працівника, яка нараховується за фактично відпрацьований час, лікарняні, компенсація за не використані дні щорічних відпусток. Виплату остаточного розрахунку проводите члену родини померлої. Спосіб виплати визначаєте за домовленістю. Якщо на картку, то має бути заява від одержувача із зазначенням реквізитів платіжної картки. 4.Оподаткування виплат, що увійшли до остаточного розрахунку. Усі виплати, що нарахували померлому працівникові, оподатковуються ПДФО та військовим збором в загальному порядку. На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах ("ЗІР", підкатегорія 201.03).

5. Допомога на поховання коштом ПФУ. Допомогу на поховання у 2023 році надають у разі смерті застрахованої особи або членів сімʼї, які перебували на її утриманні (ч. 1 ст. 20 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV). В 2023 році – 4100 грн. Спочатку отримайте заяву й документи для призначення допомоги на поховання від родичів померлої. Документи наведені в п.1 (свідоцтво про смерть або витяг). Оформіть рішення про призначення допомоги на поховання коштом ПФУ. Має бути протокол або наказ ФОП (так як заведено в ФОП для лікарняних). Бухгалтер на порталі ПФУ формує заяву- розрахунок (по аналогії із лікарняними). Кошти від ПФУ мають надійти на спеціальний рахунок для соціальних виплат. Перевірте, чи має такий ФОП. Після того як кошти надійдуть від ПФУ, перерахуйте їх особі, що зверталася по допомогу. Строк — не пізніше наступного робочого дня після отримання страхових коштів від ПФУ (ч. 3 ст. 24 Закону № 1105).

Раді допомогти, звертайтесь ще!