Заголовок тимчасово відсутній

Комбінований документообіг між партнерами не заборонений. Проте, я завжди в такому випадку раджу зафіксувати таку особливість в індивідуальній інструкції з діловодства або в іншому локальному нормативному акті — з урахуванням структури організації, обсягу документообігу та наявних технічних можливостей. Особливості документообігу з партнерами Ви фіксуєте у договорі або додатковій угоді, де варто прописати можливості паперового та електронного обміну, можна зробити розбивку по видах документів, узгодити вид програмного забезпечення, який буде використовуватися двома сторонами, відповідальних осіб, чиї ЕЦП будуть накладатися на первинні документи з обох сторін. Чинне законодавство немає обмеження щодо комбінованих первинних документів.

Чи виникнуть питання у податкової під час перевірки, що за старий період документи підписані у 2023 р.?

Так, Ви можете підписувати е-документи будь-коли. Однак, тут варто орієнтуватися не лише на ПКУ, а й на ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Дані бухобліку мають бути підтвердженні первинними документами, оскільки на звітну дату (31.12.2021, 31.12.2022 або точніше сказати на дату подання фінзвітності за відповідні роки) у Вас їх немає, адже вони не підписані обома сторонами, тобто не мають юридичної сили, тому варто поклопотатися, щоб скласти бухгалтерську довідку або внутрішній первинний документ («самоакт»/ «самонакладну»).

Тому, якщо у Вас є можливість продублювати «загублені» документи через бухдовідки або «самопервинку», то можете сміло підписувати е-первинку за 2021, 2022 року у 2023 році. Якщо цього не зробити, то питання у податківців можуть виникнути, особливо якщо це документи на підтвердження витрат, при «знятті» яких можна донарахування податки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!