Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.Зробила помилку у нарахуванні лікарняних за травень( занизила суму).Працівник продовжує хворіти.Ці лікарняні вже оплачено ПФУ.з правильною сумою Лікарняних ПФУ заявку-розрахунок не приймає,бо сер.заробіток не відповідає сер.заробітку в первинному лікарняному.На гарячій лінії ПФУ сказали чекати поки на його порталі можна буде робити коригування до елек.лікарняних.Як мені поступити-чи донарахувати лікарняні у червні і щоб були в залишку не оплачені,чи донарахувати їх тоді,коли можна буде подавати коригування до оплачених заяв-розрахунків?

Уточнення: Якщо лікарняний донараховано і він залишається не оплаченим,бо не має дофінансування по ньому,які наслідки за цей борг перед працівником ?Можливи якимись методами можна вирішити цю проблему?

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.06.2023 | 12:22

Відповідь надано

Моя думка, що в обліку потрібно нараховувати правильну суму лікарняних. Коли зміниться штатний функціонал веб-порталу ПФУ і, відповідно, можна буде подати заявку на дофінансування не відомо. Якщо цього очікувати, то Ви порушите терміни щодо нарахування/виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Тому у Вашій ситуації залишається лише подавати другу заяву-розрахунок на продовжений е-лікарняний за заниженими показниками або через функціонал для «паперові документи» із правильними сумами. Та паралельно подавати нову/нові дві заяви-розрахунок на дофінансування.

Потрібно подати додаткові заяви-розрахунки до ПФУ.

Оскільки заяви-розрахунки по е-лікарняним, які вже оплачені не можна створити, лише для тих, які мають статус «готовий до сплати». Для того, щоб виправити помилку щодо дофінансування, створіть заявку за типом паперовий, в такому разі період можна внести потрібний і створити заяву з виправленням та долучити потрібні документи. При цьому у полі серія ставите "б/н" або "---" та в полі номер "------" далі заповнюєте за загальним алгоритмом та обов'язково прикріплюєте усі необхідні документи:

-лист-пояснення;

-стару заяву-розрахунок;

-старий розрахунок середньоденного;

-нову заяву-розрахунок (можна додати ще скан у pdf, крім тїєї, яку сформує система);

-новий розрахунок середньоденного;

-е-лікарняний (щоб пришвидшити розгляд питання).

У заяві-розрахунку графи 13 і 14 («Кількість днів, що підлягають оплаті») заповнюєте тільки в тому випадку, якщо ви при розрахунку лікарняних денну виплату обчислили правильно, але оплатили не всі дні тимчасової непрацездатності. У такій ситуації кількість неоплачених днів ви проставляєте в графах 13 і 14, а суму дофінансування — у графах 15 і 16.

Якщо ж лікарняні були нараховані за всі дні тимчасової непрацездатності, але в заниженій сумі, то при формуванні заяви-розрахунку на дофінансування Ви графи 13 і 14 не заповнюєте.

Для того, щоб повідомити ПФУ про допущену помилку варто підготувати письмові пояснення. довільної форми. Як варіант, наступного змісту:

✍🏻 «(Найменування страхувальника, код ЄДРПОУ), повідомляє про самостійно знайдену помилку в нарахуванні листка непрацездатності (серія, номер, П. І. Б. застрахованої особи, податковий номер, період непрацездатності) замовленого в заяві-розрахунку № ____ від _______ р.

(Детальне описання помилки)

У зв’язку із зазначеним просимо профінансувати донараховану суму _____грн. на підставі заяви-розрахунку № ____ від _______ р.»

Пакет документів (нову та стару заяви-розрахунки та лист-пояснення) можна представити до ПФУ одним із трьох варіантів: 🟢 рекомендованим листом, 🟢 особисто у відділення ПФУ, 🟢 через приватний кабінет на веб-порталі (дотримуємося послідовності як при формуванні заяви-розрахунок по паперовому лікарняному). Лектором Ольгою Хільчук у відео «Як подати заяву-розрахунок на паперовий лікарняний і по вагітності та пологах» було розглянуто алгоритм дій 👉 7eminar.ua/events/2949/5423 Раді допомогти, звертайтесь ще!