Обов'язкові документи для ФОП з найманими працівниками: що потрібно
Вичерпного переліку кадрових документів ФОП не встановлено законодавчо
При прийнятті на роботу із працівником укладається трудовий договір. Для ФОП передбачена письмова форма трудового договору (ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 )
Разом з цим, ст.2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8 на період воєнного стану дає можливість укладати усний трудовий договір. В такому разі видається наказ про прийняття на роботу. Це буде усний трудовий договір.
З 28.08.2025 року втратив чинність Господарський кодекс, яким був передбачений штатний розпис. Формально, ФОПу не потрібен штатний розпис. Але його доцільно мати. Адже саме в цьому документів зазначаються посади, оклади, встановлюється коефіцієнт співвідношення посадових окладів.
ФОП – роботодавцю також потрібно мати по найманому персоналу:
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Особові картки П-2 та особові справи
Посадові інструкції
Табель обліку робочого часу
Графік відпусток
Накази та заяви про прийняття на роботу, переміщення, переведення, звільнення, а також про відпустки (додаткові, без збереження зарплати), відрядження, премії, дисциплінарні стягнення тощо;
Книги обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
Журнали обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за бажанням);
Документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
Цей перелік не є вичерпним. А отже може доповнюватися по мірі необхідності
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно нарахувати розрахункові для працівника неповного часу
Є відповідь АІ
Податки при оренді житла працівником: розрахунок та нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни звітності при закритті ФОП та звільненні працівника
Де знайти курси BAS для початківців: поради та рекомендації
Підкажіть, будь ласка, де можна пройти курси по BAS для для початківців
Дякую…
Необхідність підтвердження критичності для бронювання працівників ТОВ
Проблема переходу на спрощену систему для ФОП з боргами
Є відповідь АІ
Коли зменшувати податкові зобов'язання: дата реєстрації чи повернення
Є відповідь АІ
Податкові наслідки безкоштовного постачання мерчу працівникам банку
Залишкова вартість автомобіля для продажу: врахування амортизації та ізносу
Обов'язки підприємства щодо декларування нерухомості та сплати податків
Є відповідь АІ
Відновлення податкового кредиту після помилки в рахунках-фактурах
Необхідність подання уточнюючих декларацій після податкової перевірки
Є відповідь АІ
Повернення комплектуючої на гарантійний ремонт: облік та зобов'язання
Чи може ФОП-платник ПДВ вести журнал наказів в Excel
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перелік документів з військового обліку для стенду підприємства
Є відповідь АІ
Військовий облік: чи можна заповнити дані за працівника
Чи потрібно заповнювати графу про залишок авансу у звіті
Консультація щодо заповнення реквізиту ТТН для перевізників
Відповідь АІ схвалено експертом


