Обов'язкові документи для ФОП з найманими працівниками: що потрібно
Вичерпного переліку кадрових документів ФОП не встановлено законодавчо
При прийнятті на роботу із працівником укладається трудовий договір. Для ФОП передбачена письмова форма трудового договору (ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 )
Разом з цим, ст.2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8 на період воєнного стану дає можливість укладати усний трудовий договір. В такому разі видається наказ про прийняття на роботу. Це буде усний трудовий договір.
З 28.08.2025 року втратив чинність Господарський кодекс, яким був передбачений штатний розпис. Формально, ФОПу не потрібен штатний розпис. Але його доцільно мати. Адже саме в цьому документів зазначаються посади, оклади, встановлюється коефіцієнт співвідношення посадових окладів.
ФОП – роботодавцю також потрібно мати по найманому персоналу:
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Особові картки П-2 та особові справи
Посадові інструкції
Табель обліку робочого часу
Графік відпусток
Накази та заяви про прийняття на роботу, переміщення, переведення, звільнення, а також про відпустки (додаткові, без збереження зарплати), відрядження, премії, дисциплінарні стягнення тощо;
Книги обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
Журнали обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за бажанням);
Документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
Цей перелік не є вичерпним. А отже може доповнюватися по мірі необхідності
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжність одиниць виміру: ПДВ та облік сільгосппродукції
ТОВ придбало та перепродало 1 мішок ячменю (код УКТЗЕД 1003, вага 50 кг). Постачальник (ФОП без ПДВ) надав видаткову накладну в мішках. Згідно з вимогами законодавства…
Обов'язкові реквізити для сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Є відповідь АІ
Виплата компенсацій за невикористану відпустку померлого працівника: рекомендації
Як уникнути податків на нерухомість після знищення складу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт по інвалідам: необхідні дані
Звітування за лікарняний: ЄСВ, ПДФО та нюанси фонду
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація бухгалтерської фірми у фінмоніторингу та ризики клієнтів
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати додатки до декларації ФОП 3 групи
Заповнення звіту про інвалідність: що потрібно врахувати
Чи потрібно вказувати унікальний номер в ТТН обов'язково
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оренда автомобіля під час відрядження: облік витрат і документи
Працівник поїхав у закордонне довготривале (3 місяці) відрядження. там бере в оренду автомобіль на весь час перебування у відрядженні і виконанні службових обов'язків. при звичайних відрядженнях по україні завжди оформлюються подорожні листи, на підставі…
Податкові наслідки отримання коштів за оренду від родичів
Відповідь АІ відхилено експертом
Штраф за порушення строків реєстрації РК: правомірність дій ДПС
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Пільги з ПДВ для постачання БпЛА: правові нюанси та механізми
Чи поширюється пільга з ПДВ (п. 32 підрозділу 2 розділу XX ПКУ) на постачання БпЛА, якщо Покупцем і Отримувачем є ТОВ, якому наказом МОУ надано повноваження з ППО та утримання групи ППО (Постанова КМУ від 19.11.2025 № 1506)?
ТОВ відсутні у прямому переліку…
Документи та податкові наслідки продажу ЗІЛів фізичній особі
Питання щодо сплати ЄСВ для ФОП з інвалідністю 3 групи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правила обліку продажу застарілих телефонів в мікропідприємстві
Проблеми зі здачею звіту після реєстрації ТОВ в Києві
Максимальна кількість працівників на неповний робочий день та зниження окладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

