Чи потрібно надсилати трудові книжки до ПФУ до 2025
Так, обовʼязково.
Нагадаємо, що 10 червня 2021 року набув чинності Закон № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text, яким змінено правила обліку трудової діяльності працівника.
Відтоді в ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 зазначено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі — у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — РЗО).
Тобто вся інформація про трудові відносини обов’язково має потрапляти до РЗО (зокрема, через Об’єднану звітність або через додавання окремих записів на порталі ПФУ).
Ті відомості, які на 10.06.2021 відсутні в РЗО (зокрема, зазначені у паперових трудових книжках працівників), слід передати до ПФУ — тобто оцифрувати їх.
Після перевірки надісланих відомостей Пенсійним фондом та їх внесення до РЗО електронна трудова книжка працівника вважатиметься сформованою. Після чого паперову трудову книжку роботодавець може видати працівникові особисто під підпис.
Проте зауважте, що оцифрування паперової трудової книжки не забороняє роботодавцю в подальшому вносити в неї записи про трудові відносини. Але лише в тому випадку, якщо цього забажає сам працівник.
Також зверніть увагу: на передачу даних про трудову діяльність працівників відведено 5 років. Цей строк спливає 10 червня 2026 року, тож для оцифрування паперових трудових книжок залишилося кілька місяців.
Пунктом 4 Порядку № 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 передбачено, що відомості про трудову діяльність працівника можуть подавати до ПФУ:
— сам працівник,
— страхувальник;
— представник страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Отже, трансформувати паперову трудову книжку в електронну може як сам працівник, так і роботодавець. Тобто, у страхувальників (роботодавців) немає безумовного обов’язку оцифровувати чи передавати сканкопії трудових книжок працівників до ПФУ. Адже роботодавець є лише одним із суб’єктів, який може здійснити оцифрування або передати відомості до ПФУ — поряд із самим працівником. Тож якщо роботодавець не передасть сканкопії трудових книжок до 10.06.2026, жодна відповідальність йому не загрожує.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити коригування ПДВ у декларації
Визначення посади працівника для військового обліку в компанії
Зміни у розрахунку декретних виплат у 2026 році
Виконання нормативу по інвалідам: чи потрібно підприємству в даному випадку
7 працівників основне робоче місце( трудова книжка ) і 2 зовнішніх сумісника( довідки Ок 5,що в них є основний роботодавець і сплачуються внески є ) і 1 жінка відпустка по догляду за дитиною до 3 х років .Чи потрібно виконувати норматив по…
Правила нарахування лікарняних по вагітності та пологах в Україні
Вирішення помилкового відвантаження продукції в обліку фермерського господарства
Документальне оформлення операцій фермерського господарства з підрядником
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
Обов'язки ФОП щодо ПДФО і ВЗ при оплаті авіаквитків
Уточнення назв посад відповідно до класифікатора професій підприємства
Чи потрібно відображати штраф за ЄСВ у фінансовій звітності
Як заповнити уточнюючий розрахунок по ПДВ з помилками
Чи потрібно формувати ТТН для переміщення матеріалів на будівництво
Питання щодо оформлення безоплатної відпустки та звільнення директора
Необхідні проводки для нарахування та виплати декретних виплат
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
