Заголовок тимчасово відсутній

Директор неочікувано пішов на лікарняний, в нього є заступник, який має КЕП, в ЄДР не внесений. Потрібно підписати декларацію з ПДВ від імені керівника і під-ва. Правильно ми розуміємо, що треба подати повідомлення в ДПС про право підпису на заступника? але питання це ж треба підписати КЕП директора який на лікарняному? не буде тут порушення? і чи треба видати наказ на покладення функцій з підпису звітності на заступника? якщо так то якою датою це правильно зробити? і чи можна заступнику за це не доплачувати, на то ж він і заступник, щоб заміняти директора.

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.06.2023 | 12:19

Відповідь надано

Так, ви правильно розумієте. Підписуєте Повідомлення КЕП директора, це порушенням не буде, адже це не первинний документ чи договір.

Вам потрібно надіслати в «Електронному кабінеті», або в програмі МЕДОК повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді в контролюючий орган на обліку в якому ви перебуваєте. Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису. Пунктом 4 розд. ІІІ Порядку № 557 передбачено, зокрема, що до Повідомлення вноситься інформація про підписувача, якому надається право підпису електронних документів. При заповненні реквізитів Повідомлення (ідентифікатор форми J/F1391103), зокрема зазначається: 🔸поточна дата та порядковий номер;

🔸найменування (або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) для фізичних осіб) платника (автора); 🔸код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті. До табличної частини Повідомлення вноситься інформація: 🔸прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) відповідальної особи, якій надається право підпису електронних документів; 🔸реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті;