Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. У відрядження закордон поїхали три працівники. Один працівник сплатив за всі залізничні квитки . Кожен працівник подав звіт зі своїми квитками,але банківська виписка ,як підтвердження про сплату тільки у однієї людини. Як правильно це оформити і чи треба ,щоб людина ,яка оплачувала включила всі квитки в свій звіт? чи виникають податкові ризики? Дякую !

ТК

Таїса, консультант

експерт

09.06.2023 | 11:05

Очікує відповідь

У цій ситуації податкові ризики виникають.

У цьому разі єдиний вихід – щоб та людина, яка оплачувала включила всі квитки в свій звіт. Відшкодувати витрати на квитки можна лише тій людині, яка їх придбавала.

Але оскільки людина придбавала квитки не лише на своє відрядження, суму відшкодування їй і вартості квитків за інших працівників, потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, так як це податківці розцінюють як додаткове благо працівника, якому ці витрати відшкодують (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

На прикладі витрат на проживання, якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Оподаткування додаткового блага здійснюється за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ (18%). Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

Раді допомогти, звертайтесь ще!