Заголовок тимчасово відсутній

У Вашій ситуації з листопада 2022 року відомості про працівницю слід було почати відображати у Д1 та 4ДФ до Розрахунку з новим прізвищем (якщо оформили це належним чином). Факт зміни прізвища не є підставою для відображення такої події у Д5 до Рорахунку, п. 5 розд. IV Порядку № 4 цього не передбачає. Вам потрібно подати уточнюючий розрахунок за 4 кв. 2022 року (з Д1 і 4ДФ за листопад і грудень) і за 1 кв. 2023 року (з Д1 та 4ДФ за січень - березень). У Основній частині Уточнюючого Розрахунку заповнюються лише рядки 01 - 06, а рядки 07 - 110 і розд. І не заповнюються. У всіх додатках несумові помилки виправляються шляхом вилучення помилкового рядка і додавання правильного рядка за допомогою останньої графи додатку та Ознаки (0, 1). Тобто в уточнюючих Д1 і 4ДФ потрібно продублювати рядок з неправильним прізвищем працівниці, який вказали у відповідному звітному додатку, і у останній графі такого додатку (гр. 25 у Д1 і гр. 10 у 4ДФ) зазначити ознаку "1" - на вилучення рядка. У наступному рядку слід повторити відомості попереднього рядка, однак неправильне прізвище працівниці замінити на правильне і у останній графі додатка зазначити ознаку "0" - на додавання рядка. Зауважте, щоб оформити зміну прізвища на підприємстві, працівниця мала надати роботодавцеві заяву та підтвердні документи про зміну прізвища (копії: свідоцтва про шлюб, паспорта і РНОКПП, видані на нове прізвище). Далі кадрова служба мала звірити копії документів з оригіналами і завірити належним чином. Зазвичай це доцільно робити першим числом наступного місяця, щоб коректно відображати відомості про доходи прцівниці у звітності та інших документах (щоб не було так, що пів місяця працівниця перебувала на старому прізвищі, а пів місяця - на новому). Далі потрібно було видати наказ про зміну прізвища працівниці, наприклад, у зв’язку з укладенням шлюбу. І на підставі такого наказу внести зміни до трудового договору (контракту), трудової книжки, особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток. Надалі такі зміни мають торкнутися й звітності. Отже, якщо з листопада підприємство оформило зміну прізвища працівниці, Вам потрібно подати уточнюючі починаючи з листопада 2022 року, щоб привести у відповідність прізвище, вказане у Д1 і 4ДФ, з новим прізвищем працівниці, зазначене у документах. Раді допомогти, звертайтесь ще