Заголовок тимчасово відсутній

Що потрібно для оформлення закордонного відрядження, їдуть на власному авто. Як вираховувати та перераховувати добові? Чи можна надати корпоративну карточку для використання добових витрат? Оплата кави, туалету, тощо.. Чи краще перерахувати кошти на відрядження на зарплатну карточку? Зараз не має необхідності замовляти у банку валюту, т.як можна оплачувати з гривневої карточки, з подальшою конвртацією.

ТК

Таїса, консультант

експерт

24.05.2023 | 14:55

Очікує відповідь

Добові оплачують за кожен календарний день перебування у відрядженні відповідно до наказу про відрядження враховуючи день вибуття та день повернення з відрядження.

Добові можна виплатити на корпоративну картку, можна на зарплатну – як Вам зручно.

Обмежень у законодавстві немає.

Крім наказу про відрядження, потрібне документальне підтвердження факту перебування працівників у відрядженні. Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо).

Також, документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні, вважаємо, можуть слугувати s фіскальні чеки з АЗС у дні відрядження, фіскальні чеки, що підтверджують витрати на харчування у відрядженні тощо. Але відкрите питання – чи потрібно мати такі чеки на кожен день періоду відрядження.

ДПС всі нововведення досі не роз’ясннює тому, для того, аби діяти зважено, єдиний вихід – отримувати від ДПС індивідуальну податкову консультацію з цього питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!