Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Займаємося будівельно-монтажними роботами з освітлення доріг. Директор у відрядженні на власному авто за свій кошт їде на місце будівництва об’єкту отримувати матеріали від постачальника, можна в наказі вказати, що відрядження за власний кошт? Строк відрядження-1день.
1. Чи можемо не виплачувати добові.
2. Чи можуть видаткова накладна та ТТН з підписами отримання матеріалів буди підтвердними документами відрядження. (посвідчення про відрядження не може бути оформлене, так як об’єкт знаходиться «в полі».)
3. Якщо не можна без добових, яку мінімальну суму добових можемо встановити без ризиків? І чи потрібно іх вважати доходом директора та донараховувати ПДФО та ВЗ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

08.05.2023 | 10:02

Відповідь надано

Ні, відрядження за власний кошт бути не може.

1. Не виплачувати добові не можна – це прямий обов’язок роботодавця, визначений у ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф. Відсутність коштів у підприємства чи небажання оподатковувати добові ПДФО та ВЗ – не є підставою для невиплати добових.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.