Оскільки діяльність з торгівлі пальним вписується у визначення «реалізація пального», наведене у п.п. 14.1.212 ПКУ, то госпсуб’єкт не пізніше ніж за 3 дні до початку такої діяльності повинен виконати усі необхідні «пально-акцизні» формальності. А саме: зареєструватись платником пального акцизу та зареєструвати усі свої акцизні склади, обладнати усі ємності для пального відповідними лічильниками і зареєструвати ці лічильники у Єдиному державному реєстрі витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі.

Пам’ятайте і про необхідність попереднього повідомлення про всі власні та орендовані «пальні» об’єкти у формі № 20-ОПП.

Порядок приймання і відпуску нафтопродуктів на АЗС регламентовано розділом 10 Інструкції № 281.При прийманні нафтопродуктів оформлюють акт приймання нафти або нафтопродуктів за кількістю за формою №5-НП (додаток 1 до Інструкції №281). Повірка засобів вимірювальної техніки (ЗВТ). Відповідно до пп. 4.1.2 Інструкції №281 підприємства повинні щороку до 1 грудня складати переліки ЗВТ, що перебувають в експлуатації і підлягають повірці, та подавати їх на погодження до територіальних органів Держспоживстандарту України за місцезнаходженням суб'єкта — власника АЗС. Відповідно до пп. 230.1.3 ПКУ розпорядники акцизних складів зобов’язані на кожному акцизному складі щодня (крім днів, в які акцизний склад не працює) формувати дані про фактичні залишки пального на початок та кінець звітної доби та про добові фактичні обсяги отриманого та реалізованого пального у розрізі кодів товарних підкатегорій згідно з УКТ ЗЕД у літрах, приведених до температури 15° С. Для цього використовуються виключно дані витратомірів-лічильників та рівнемірів-лічильників. Вручну відкоригувати ці дані не можна. У податкову через сервіс СЕАРП і СЕ повинні надходити щоденні звіти про фактичний рух палива (довідки "про зведені дані за добу"). Акцизні накладні складаються на кожне фактичне відвантаження палива в день реалізації, яке підтверджується чеком РРО. Щомісяця не пізніше 20 числа наступного звітного (податкового) періоду подають контролюючому органу за місцем реєстрації декларацію з акцизного податку. Раді допомогти, звертайтесь ще!