Заголовок тимчасово відсутній

Громадські організації (або інші утворення), які займаються збором та цільовим розподілом гуманітарної допомоги мають дотримуватись загально встановлених правил, які обов'язкові для виконання для всіма підприємствами та організаціями держави. Отже, і вимоги Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996 на них також розповсюджуються. Про це зокрема йдеться і у пояснювальному листі Мінфіну від 27.04.2022 за № 41020-06-5/8479. Для організацій, які здійснюють збір гуманітарної допомоги, обов'язковою умовою є ведення первинних документів на всіх етапах: від заявки. до отримання та розподілу кінцевим набувачам. І хоча далеко не всі форми документів мають встановлений зразок, діючим законодавством не забороняється запроваджувати свої, власні форми первинних документів. Головна умова полягає в тому, щоб процес обліку був максимально прозорим, регулярним та об'єктивним. Рекомендується оформити на етапі приймання допомоги:

1. Запит (прохання або звернення) до донора (благодійника) з переліком необхідного. Типова форма такого запиту відсутня, але він має містити: назву та реквізити сторін, обґрунтування обсягу та структури необхідної допомоги. Доречно надрукувати такий запит на фірмовому бланку громадської організації 2. Дарчий лист (пропозиція, повідомлення) про готовність донора надати допомогу. Затвердженого зразка також не існує але доцільно включити в нього перелік (асортимент) та кількість ТМЦ, які планується передати. Складання письмової пропозиції є обов'язковим документом, який підтверджує розпочатий процес надання гумдопомоги. Ця вимога записана у статті 3 Закону 1192. 3. Письмова згода на отримання допомоги. Також є обов'язковим документом процесу (абзац другий статті 3 Закону 1192). Форми згоди немає, тому складаємо за загальними правилами діловодства. Ми вважаємо, що письмова згода необхідна, особливо якщо можливості донора різняться з попереднім запитом (наприклад, асортимент продуктів може бути інший або обсяг відрізняється від бажаного).