Заголовок тимчасово відсутній

Змінився термін зберігання документів на 5 років. Яких документів це стосується та з якого періоди документи потрібно зберігати згідно нових вимог?

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.04.2023 | 10:31

Очікує відповідь

Строки зберігання документів, визначені Переліком № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12, є мінімальними, їх не можна скорочувати (п. 1.7 Переліку № 578/5 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12. Строки зберігання в цьому Переліку встановлені залежно від типу документів у т.ч. від типу цивільно-правових договорів. Тому потрібно дивитися строк зберігання щодо кожного типу договору окремо.

А ось продовжити такі строки можна, якщо потреба в цьому обумовлена специфічними особливостями роботи конкретного підприємства.

Тому, документи потрібно зберігати у строки, визначені в Переліку № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12, але ці строки не повинні бути меншими, ніж передбачено ст. 44 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), — 1825 днів.

Тобто орієнтуватися потрібно на той строк, який виявиться більшим.

Для первинки строк зберігання – 3 роки (в п.336 Переліку № 578/5 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12. Для інших документів треба дивитися конкретно по кожному типу документів.

Нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів, передбачені п. 44.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), які затверджено Законом №2970 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX слід застосовувати до документів, які розроблено:

1) до дня набрання чинності Законом №2970 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX – це 28.04.2023 р., строк зберігання яких не закінчився на день набрання ним чинності;

2) починаючи з дня набрання чинності Законом №2970 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX (з 28.04.2023 р.);

3) особою, стосовно якої на день набрання чинності Законом №2970 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX (28.04.2023 р) розпочато, але не завершено процедуру припинення (ліквідації);

4) особою, стосовно якої прийнято рішення про ліквідацію після набрання чинності Законом №2970 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX (після 28.04.2023 р.).

Отже, для переважної більшості документів мінімальний строк зберігання продовжено до 5 років.

Згідно з п. 102.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) на період ВС зупиняється перебіг строків, визначених, зокрема, ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Водночас спецнорма п.п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) на період до припинення або скасування воєнного стану зупиняє перебіг строків, визначених податковим та іншим підконтрольним податківцям законодавством, за деякими винятками. І серед цих винятків не значаться строки зберігання документів, визначені п. 44.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Тож, враховуючи воєнне призупинення строків, мінімальний строк зберігання документів збільшується на весь період воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!