ЮЛ
Юлія
17.04.2023 | 21:37
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Де можна побачити повний перелік необхідних кадрових зарплатних документів у ФОП з найнятими працівниками, хотілося б побачити повний перелік з конкретними назвами документів, дякую
ТК
Таїса, консультант
експерт
18.04.2023 | 13:11
Очікує відповідь
Жодним нормативним документом не систематизовано перелік кадрових документів, які має вести ФОП – роботодавець. Такий перелік можна утворювати, з огляду на специфіку укладання трудових договорів із працівниками (стандартний трудовий договір, договір із не фіксованим робочим часом).
Стандартний набір організаційних, кадрових та зарплатних документів може виглядати так:
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- Колективний договір (можливий, але не обов’язковий);
- Посадові/робочі інструкції працівників;
- Трудовий договір у письмові формі, журнал реєстрації трудових договорів;
- Положення про оплату праці;
- Штатний розпис (не є обов’язковим для ФОП, але Мінсоцполітики радять його мати);
- Графіки змінності (виходу на роботу) по працівниках, де це встановлено;
- Накази про прийняття/переведення/звільнення працівників;
- Заяви працівників;
- Особова картка працівника П-2;
- Особові справи працівників за бажанням ФОП, не обов’язково;
- Графік відпусток працівників; повідомлення про наданні відпустки;
- Табель обліку робочого часу;
- Наказ про призначення відповідальної особи за призначення лікарняних; накази або протоколи про призначення/відмову у призначенні лікарняних;
- Накази про відрядження працівників;
- Розрахунково – платіжна відомість по зарплаті працівників;
- Повідомлення про виплату зарплати за місяць.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Стандартний набір організаційних, кадрових та зарплатних документів може виглядати так:
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- Колективний договір (можливий, але не обов’язковий);
- Посадові/робочі інструкції працівників;
- Трудовий договір у письмові формі, журнал реєстрації трудових договорів;
- Положення про оплату праці;
- Штатний розпис (не є обов’язковим для ФОП, але Мінсоцполітики радять його мати);
- Графіки змінності (виходу на роботу) по працівниках, де це встановлено;
- Накази про прийняття/переведення/звільнення працівників;
- Заяви працівників;
- Особова картка працівника П-2;
- Особові справи працівників за бажанням ФОП, не обов’язково;
- Графік відпусток працівників; повідомлення про наданні відпустки;
- Табель обліку робочого часу;
- Наказ про призначення відповідальної особи за призначення лікарняних; накази або протоколи про призначення/відмову у призначенні лікарняних;
- Накази про відрядження працівників;
- Розрахунково – платіжна відомість по зарплаті працівників;
- Повідомлення про виплату зарплати за місяць.
Раді допомогти, звертайтесь ще
ІР
Ірина
30.05.2026 | 06:34
Відповідь надано
Перелік документів для підтвердження модернізації нематеріальних активів
Вітаю.Який перелік документів є обов’язковим або бажаним для підтвердження проведення модернізації нематеріальних активів (програмного забезпечення)?
Чи потрібно окремо оформлювати:
акт передачі НМА на модернізацію;
акт приймання модернізованого об’єкта НМА;
Чи потрібно окремо оформлювати:
акт передачі НМА на модернізацію;
акт приймання модернізованого об’єкта НМА;
ЯР
Ярослава
29.05.2026 | 21:41
Відповідь надано
Спір щодо нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності працівника
Працівника прийнято 21.04.2026р. Відпрацював 8 роб днів , в 9,.05. відкрито лікарняний лист. На момент відкриття страховий стаж 7років 11місяців 20днів, без даних травня 2026.Допомога з тимчасової нрацездатності нараховано 70% від середньоденного заробітку, працівник не…
ТА
Татьяна
29.05.2026 | 21:24
Відповідь надано
Методика розрахунку компенсації за невикористану відпустку працівника
Сотрудник уволился 29.05.26.
До 31.03.2026 отпускные закрыты.
При увольнении должны посчитать компенсацию за квітень и 29 дней травня, это 59 дней.
Какой период нужно взять для расчёта з квітня 2025 по березень 2026 или с травня 2025 по квітень 2026г ? И нужно…
До 31.03.2026 отпускные закрыты.
При увольнении должны посчитать компенсацию за квітень и 29 дней травня, это 59 дней.
Какой период нужно взять для расчёта з квітня 2025 по березень 2026 или с травня 2025 по квітень 2026г ? И нужно…
НА
Наталья
29.05.2026 | 21:16
Відповідь надано
Як виправити помилку в розрахунках з ЄСВ правильно
як виправити помилку в ЕСВ…
ПЛ
Плужник Любов Герасимовна
29.05.2026 | 20:56
Відповідь надано
Чи може працівник мати два основні місця роботи
Добрий день! Підкажіть будь ласка- чи може працівник працювати у двох підприємствах як Основне місце роботи . Чотири години в одному підприємстві та чотири години в іншому без сумісництва…
ВІ
Вікторія
29.05.2026 | 20:03
Відповідь надано
Як правильно розрахувати зарплату з урахуванням відрядження та вихідних
Як правильно порахувати заробітню плату працівнику, якщо працівник з 30.05.2026-07.06.2026 перебував перебування у відрядженні. Питання за розрахунок у травні місяці. І ще питання як бути якщо 30 і 31 вихідні. Оклад працівника 15 400…
ОБ
БЕРЕЖНА ОЛЬГА АНАТОЛIЇВНА
29.05.2026 | 19:08
Відповідь надано
Нарахування лікарняного після відпустки без збереження зарплати
Доброго дня, будь ласка, підкажіть демобілізований 25.02.2026 року співробітник після повернення на підприємство пішов у відпустку УБД з 02.03 по 15.03.2026 року , а з 16.03.2026 пішов у відпустку без збереження зп під час воєнного положення. З 29.04.2026 року був відкритий…
ІВ
Інна Володимирівна
29.05.2026 | 19:05
Відповідь надано
Розрахунок зарплати працівника, що був у відрядженні, змінами
Як розрахувати заробітну плату працівника, який був у відрядженні з 16.05.26р по 30.05.26р, якщо працівник оформлений на умовах роботи змінами, за підсумованим робочим часом.Підсумований облік робочого часу основується на облікованому періоді -місяць. Норма годин береться за 40…
КС
Сиротюк Катерина Олександрівна
29.05.2026 | 18:59
Відповідь надано
Чи може ФОП купити б/у автомобіль з рахунку
Доброго вечора. Чи може ФОП з підприємницького рахунку оплатити та придбати б/у автомобіль…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 18:47
Відповідь надано
Облік штрафу за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних у ПДВ
Доброго дня ! ТОВ на заг. сист. опод., платник ПДВ, застосовуємо податкові різниці . За результатами камеральної перевірки, ДПІ нарахували штраф за несвоєчасно зареєстр. пн. Згідно стану розрахунків з бюджетом, по податку ПДВ/30 14010100 переплата , тому ми не стали сплачувати…
МО
Омелянська Марʼяна
29.05.2026 | 18:45
Відповідь надано
Чи включається компенсація відпустки у розрахунок середньої зарплати
Працівник у резидента дія сіті стартап , оклад 21900, відпрацював 11 днів , з 18.05 по 29.05 взяв відпустку без збереження зарплати і 29 травня звільнився за згодою сторін . Чи витримано критерій по зарплаті якщо основна зарплата складає 11471,43 а компенсація невикористаної…
АЛ
Аліна
29.05.2026 | 18:30
Відповідь надано
Розрахунок компенсації при звільненні працівника за сумісництвом
Підприємство є резидентом Дія Сіті. Прийняли працівника 01.08.2025 року за сумісництвом. Працює на 0,5 ставки. Місячний оклад 5560,00 грн. Крім заробітної плати більше нічого не виплачувалось. Працівник звільняється 01.06.2026 року. Як порахувати компенсацію при звільненні…
ЛЮ
Людмила
29.05.2026 | 17:31
Відповідь надано
Вибір між відпусткою та виходом на роботу педагогом
Добрий день!31 травня 2026р.закінчується декретна відпустка по вагітності і пологах у працівниці.Планує виходити з 01.06.на роботу,але так як працівниця педагог всі педагоги йдуть з 15.06 у відпустку на 56 кл.днів.Чи можна і її відправляти у відпустку на 56кл.днів.Або відправити…
ТР
Руденко Тетяна Костянтинівна
29.05.2026 | 17:29
Відповідь надано
Терміни сплати штрафу за ППР після отримання рішення податкової
Добрий день. Підприємство порушило валютне законодавтво та отримало ппр.До вищого органу було подано адміністративне оскарження ппр. В ел. кабінеті надійшов лист про те, що оскарження ппр не задовільнено. Також директору прийшла смс від Укрпошти, що надійшов лист від податкової…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 17:17
Відповідь надано
Розрахунок компенсації при звільненні під час простоїв підприємства
Доброго дня, в мене питання як що при звільненні є компенсація на 71 день на дату 30.07.2023 года. если в цей період на предприятии простои как правильно мне насчитать расчет на компенсацію на увольнение. Виплата янв. 2352,00 фев. 3920,00 март 588,00 грн но по дням янв п.12 тн…
СО
Світлана Олексіївна
29.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Реалізація товарів та ПДВ для ТОВ з 1 липня 2026 року
Добрий день! ТОВ на спрощеній системі, з 1 липня 2026 р. буде працювати на загальній системі та буде платником ПДВ. ТОВ має товари, які будуть на залишках станом на 30.06.2026р. Скажіть, будь ласка, як ТОВ має проводити реалізацію цих товарів з 1 липня 2026 р. маючи статус…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Перехід між КВЕД-2010 і NACE 2.1 у торгівлі
КВЕД-2010 → NACE 2.1NACE 2.1 → КВЕД-2010 у торгівлі…
СО
Світлана Олексіївна
29.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Організація роботи ФОП під час мобілізації: звітність і оплати
Добрий день. ФОП, ЄП, 5%. Роздрібна торгівля непродовольчими товарами, яка проводиться через оф-лайн магазин. Має 7 найманих працівників. Місяць назад ФОПа мобілізували. Скажіть, будь ласка, чи може ФОП подавати звітність, сплачувати ЗП і податки, проводити оплати за товар…

