У цьому випадку варто оформити такі документи: наказ керівника про проведення рекламного заходу. У ньому слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію та виконання підготовчих робіт, а також треба обов’язково вказати, що такий захід провадять винятково з рекламною метою. Якщо під час рекламних заходів заплановане безкоштовне передання товарів, то в наказі зазначають кількість кожного найменування товару й іншу інформацію, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності; план (програма) підготовки та проведення рекламного заходу; кошторис витрат на проведення рекламного заходу; накладні на відпуск ТМЦ зі складу; звіт про проведення рекламних заходів; акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. ПДВ, Пунктом 197.27 ПКУ визначено, що звільняються від оподаткування ПДВ операцій з постачання на митній території України тютюнових виробів, тютюну та промислових замінників тютюну, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, для яких встановлені максимальні роздрібні ціни, крім операцій: а) з першого постачання таких товарів їх виробниками; б) з першого постачання таких товарів суб’єктами господарювання, які пов’язані відносинами контролю з виробниками у розумінні Закону №2210. Перелік суб’єктів господарювання, пов’язаних відносинами контролю з виробниками, затверджено Постановою КМУ № 1423; в) із ввезення таких товарів на митну територію України та їх першого постачання імпортером на митній території України. Тобто у Вашому випадку, так як це перше постачання, то об’єктом оподаткування ПДВ є, зокрема, постачання товарів, місце постачання яких розташоване на митній території України, у тому числі операції з безоплатної передачі, при цьому база оподаткування ПДВ за такими операціями визначається виходячи з договірної вартості такої продукції, але не нижча за ціну придбання. (у Вашому випадку виходячи із МРЦ). Безоплатна роздача товарів — це операція з їх постачання, і, як наслідок, виникає об’єкт оподаткування ПДВ. Раді допомогти, звертайтесь ще!