ЖА
Жанна
29.03.2023 | 18:21
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! ТОВ займається міжнародними транспортними перевезеннями, як правильно нарахувати добові водію який їде у рейс, чи можна це зробити заднім числом тому що ми не знаємо на перед коли повернеться водій тому що це дорога і часто фури ламаються?
ТК
Таїса, консультант
експерт
30.03.2023 | 14:31
Очікує відповідь
Згідно з норм чинного законодавства, добові потрібно виплачувати до направлення у відрядження відповідно до кількості календарних днів періоду перебування у відрядженні згідно з наказом про відрядження.
А у випадку продовження строку відрядження, оформлювати відповідний наказ про продовження строку відрядження і доплачувати добові за продовжений період відрядження.
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Тому виплачувати добові до відправлення працівника у відрядження.
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148).
За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штраф застосовують у разі невиплати добових.
За несвоєчасну виплату добових штрафу не передбачено.
Тому якщо на момент завершення відрядження і складання авансового звіту добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані, і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - теоретично, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно. Але як буде на практиці – сказати неможливо, тому ризик є.
Раді допомогти, звертайтесь ще
А у випадку продовження строку відрядження, оформлювати відповідний наказ про продовження строку відрядження і доплачувати добові за продовжений період відрядження.
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Тому виплачувати добові до відправлення працівника у відрядження.
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148).
За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штраф застосовують у разі невиплати добових.
За несвоєчасну виплату добових штрафу не передбачено.
Тому якщо на момент завершення відрядження і складання авансового звіту добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані, і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - теоретично, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно. Але як буде на практиці – сказати неможливо, тому ризик є.
Раді допомогти, звертайтесь ще
ИМ
Михайлова Ирина
02.06.2026 | 10:35
Відповідь надано
Коригування видаткової накладної для уникнення штрафів: поради
Вітаю.Видаткова накладна була виписана 30.01.26р.з невірою номенклатурою(директор забув попередити про зміну)Також не були внесені зміни в договір. Якою датою можна провести зміни у договорі,видатковій накладній та РК до податкової накладної, щоб уникнути штрафних санкцій?Як…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
02.06.2026 | 11:36
ІР
Ірина
01.06.2026 | 22:54
Відповідь надано
Алгоритм дій при зміні директора малого будівельного підприємства
На будівельному підприємстві (мікропідприємство) оформлено директора за кодом класифікатора професій 1210.1 Директор (начальник, інший керівник) підприємства.03.06.2026 планується звільнення цього директора та призначення іншого. Який алгоритм дій в такому випадку згідно змін…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 10:18
СЗ
Задара Светлана
01.06.2026 | 22:25
Відповідь надано
Розрахунок лікарняних: як визначити розрахунковий період
Лікарняні, працівник прийнятий 02.04.2026р., захворів 18.05.2026. Який розрахунковий період? Брати фактичний час, 02.04.2026-17.05.2026…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:56
МП
Півторацька Маргарита
01.06.2026 | 22:04
Відповідь надано
Чи нараховувати ЄСВ при звільненні з компенсацією за відпустку
Найманий працівник заільняється 29.05.2026 р., знаходився весь час за власний рахунок, але має 1 день компенсації за відпустку. Чи потрібно при звільненні нараховувати йому ЄСВ до мін зарплати…
ГК
Галина, консультант
експерт
02.06.2026 | 11:17
ЮП
Подкалюк Юлія
01.06.2026 | 21:24
Відповідь надано
Правила нарахування відпустки за дні донорства працівника
Доброго дня!
скажіть будь ласка вчитель приніс довідки що він був донором, довідки на протязі року і хоче додати ці дня у щорічну відпустку так як в дні здачі крові він працював. чи має право бухгалтер додати ці дні в щорічну відпустку та здійснити нарахування, там 11 дня…
скажіть будь ласка вчитель приніс довідки що він був донором, довідки на протязі року і хоче додати ці дня у щорічну відпустку так як в дні здачі крові він працював. чи має право бухгалтер додати ці дні в щорічну відпустку та здійснити нарахування, там 11 дня…
СК
Стефанія, консультант
експерт
02.06.2026 | 10:15
ОЛ
Ольга
01.06.2026 | 21:14
Відповідь надано
Питання про оподаткування після закриття ФОП 2 групи
Вітаю! Виникло питання. ФОП 2 група закрився 31.05.2026 (в електронному кабінеті дата зняття з обліку 31.05.2026) А 01.06.2026 року на рахунок ФОП зайшли кошти від контрагента (ТОВ) по рахунку, який ФОП виписав ще 05.05.2026р. Що потрібно зробити в такому випадку ФОПу? Які…
ОК
Олександра, консультант
експерт
02.06.2026 | 00:11
ВР
Романюк Валерія Гаврилівна
01.06.2026 | 21:13
Відповідь надано
Облік фінансової зворотної допомоги: рахунок, приклад та нюанси
На якому рахунку обліковується фінансова зворотня допомога ? приклад внесення та надання…
ТК
Тамара, консультант
експерт
02.06.2026 | 10:01
НА
Наталія
01.06.2026 | 21:12
Відповідь надано
Вимоги до зарплати для бронювання військових співробітників та партнерів
для сотрудника которого бронирую должна быть зарплата не ниже 21700 грн, у нас 50% брони, атот сотрудник который в паре у него ж не обязательно должна быть зп 21700 может быть ниже…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
02.06.2026 | 09:28
ГА
Ганна
01.06.2026 | 21:03
Відповідь надано
Чи виконувалася норма працевлаштування інвалідів на підприємстві
Добрий день, підкажіть будь-ласка, якщо на підприємстві 8 штатних працівників + один інвалід зовнішній сумісник, на неповний робочий день (0,5 ставки) з окладом 4400 працював у січні і лютому(до 23.02) з 24.02 інвалід звільнився. Чи вважається, у січні і лютому норма по…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:51
АЛ
Аліна
01.06.2026 | 19:53
Відповідь надано
Порядок звітування ФОП при переході між групами оподаткування
Вітаю. В 1 кварталі 2025 року ФОП перебував на 2 групі. З 2 кварталу перейшов на 3 групу. Декларацію за час перебування на 2 групі здав у січні 2026. Це правильно, чи потрібно було звітувати протягом 40 днів після переходу…
МК
Марина, консультант
експерт
02.06.2026 | 09:04
ТС
Селезньова Тетяна Олексіївна
01.06.2026 | 19:51
Відповідь надано
Вибір посади менеджера з маркетингу: класифікатор та варіації
Вітаю, у класифікаторі є така посада:Професійна назва роботи: Менеджер (управитель) з маркетингу 1475.4, чи можемо ми її обрати, але в себе прописати Посада:Менеджер з маркетингу 1475.47 Дякую…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 06:50
ІР
Ірина
01.06.2026 | 19:23
Відповідь надано
Питання щодо звітності ТОВ про транспорт і призначення директора
Вітаю! 1. Чи подають ТОВ на єдиному податку звіт про наявність транспорту в ТЦК?2. ТОВ на загальній системі , засновник є також директором, чи потрібно подавати відомості про його призначення на посаду до ТЦК? Дякую…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
01.06.2026 | 19:48
ОК
Коршунова Ольга Петрівна
01.06.2026 | 19:19
Відповідь надано
Вибір дати курсу НБУ при списанні валютних цінностей
Внаслідок ворожого нальоту знищена каса. у сейфі цієї каси зберігалась валюта, дата відкриття сейфу та проведеної інвентаризації не співпадає з датою нальоту. Для цілей списання валютних цінностей дату курсу НБУ обирати яку:дату інвентаризації чи дату настання події форс-мажору…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:43
ОЛ
Олена
01.06.2026 | 19:07
Відповідь надано
Чи потрібні скани трудових книжок для пенсіонерів до 2021 року
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи треба подавати скани труд.книжок працюючих пенсіонерів, яким пенсія призначена до 2021 року?Дякую…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
01.06.2026 | 19:21
ПО
Поліна
01.06.2026 | 19:05
Відповідь надано
Переведення директора на сумісництво без звільнення: чи можливо
Директор ТОВ загальна система оподаткування оформлений як за основнним місцем роботи, необхідно перевести його з основного місяця на сумісника. чи можливо це зробити без звільнення з основного ,а потім знову прийняття але тільки за сумісництвом…
АК
Антон, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:03
АН
Анастасія
01.06.2026 | 18:58
Відповідь надано
Розподіл ПДВ при зміні статусу платника у підприємства
Добрий день. ТОВ А було зареєстровано у 13 квітня 2026 році. У квітні ТОВ А не було платником ПДВ. У цьому ж місяці було отримано аванс у сумі 1,5 млн за роботи виконі у травні, оплат постачальникам в цьому періоді не було. У травні ТОВ А стало платником ПДВ, була отримана…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:31
ТС
Селезньова Тетяна Олексіївна
01.06.2026 | 18:55
Відповідь надано
Вибір між ТОВ і ФОП для оренди автомобілів: плюси та мінуси
Є така ситуація: клієнт планує придбати два автомобілі для подальшої здачі в оренду, щоб створити додаткове джерело доходу. Розглядаються два варіанти оформлення покупки:
* через ТОВ на 3 групі єдиного податку (наразі доходів ще немає);
* через ФОП на 3 групі єдиного…
* через ТОВ на 3 групі єдиного податку (наразі доходів ще немає);
* через ФОП на 3 групі єдиного…
ОК
Ольга, консультант
експерт
02.06.2026 | 11:14
ЮЛ
Юлія
01.06.2026 | 18:38
Відповідь надано
Розрахунок компенсації за відпустку при звільненні працівника
Доброго дня! Працівник прийнятий у 2017 році за зовнішним сумісництвом за графіком роботи 7 годин кожного робочого дня на підприємстві. звільняеться 26.04.2026 року, з 2022 року не має доходів на підприємстві, призупинена діяльність з працівником. Компенсація за відпустку у зв…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:50
УЛ
Уляна
01.06.2026 | 18:27
Відповідь надано
Пакет документів та правила трудового розпорядку для ФОП
Доброго дня!
ФОП на 2 групі планує найняти працівника-продавця. Підкажіть будь ласка який пакет документів потрібен ФОПу для правильного кадрового обліку? Щодо правил трудового розпорядку,згідно ст.29 КЗпП - працедавець зобов’язується ознайомлювати робітника із правилами…
ФОП на 2 групі планує найняти працівника-продавця. Підкажіть будь ласка який пакет документів потрібен ФОПу для правильного кадрового обліку? Щодо правил трудового розпорядку,згідно ст.29 КЗпП - працедавець зобов’язується ознайомлювати робітника із правилами…
АК
Антон, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:54
ТЦ
Цапкаленко Тетяна
01.06.2026 | 17:54
Відповідь надано
Особливості звільнення співробітника з двох посад в обліку
Добрый день. У нас был принят на работу на полставки сотрудник по основному месту работы на полставки и внутренним совместителем. 29.05.2026 г. этот сотрудник увольняется с двух должностей по основному месту и внутренним совместителем. Как правильно отобрать увольнение в додатку…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:46
