Заголовок тимчасово відсутній

з 01.04.23 які документи потрібні для звітування по відрядженню (кошти перераховувались на особисті картки працівників) : 1) є тільки добові - нічого окрім наказу чи потрібна виписка з окр працівника, 2) є добові і готель, оплачений готівкою, знятою з особистої картки, - достатньо рахунку з готелю чи ще виписка з окр працівника? для господарських підзвітних (перераховані на окр працівника) - достатньо товарного чеку чи ще потрібен чек рро і виписка з окр працівника? дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.03.2023 | 20:50

Очікує відповідь

1) Якщо є тільки добові, то потрібно підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні протягом строку (днів), визначеному в наказі про відрядження. Крім наказу про відрядження потрібно мати документ, який свідчитиме про те, що працівник фактично перебував за місцем відрядження.

Відповідно до п.170.9. ПКУ (у новій редакції, що діятиме з 01.04.2023 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17, фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо цих документів не буде, для підтвердження факту перебування у відрядженні, крім наказу, радимо відновити практику використання посвідчення про відрядження.

2) Якщо є добові і готель, оплачений готівкою, знятою з особистої картки, - тільки рахунку з готелю не достатньо, потрібна ще виписка з окр працівника.

Цих документів буде достатньо для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, і для виплати добових без оподаткування їх ПДФО та ВЗ.

Для господарських підзвітних (перераховані на картку працівника) - товарного чеку недостатньо, потрібен чек рро і виписка з картки працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!