Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
Виплатили працівнику аванс на відрядження по безготівці на особисту картку працівника. Працівник надав з готелю документи: чек РРО, рахунок та установчі документи. У чеку РРО вказано, що оплата карткою. Чи має працівник ще надати додаткові документи, такі як виписка з особистого рахунку, про оплату за готель, чи ще якісь документи?

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.03.2023 | 20:47

Очікує відповідь

Так, звісно, відповідно до вимог пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17

не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.

Відповідно, понесені відрядженим працівником витрати мають бути підтверджені документально: первинними документами (рахунками з готелю, актами, квитками на проїзд тощо), та розрахунковими документами (фіскальними чеками, квитанціями, виписками з банку тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!