Заголовок тимчасово відсутній

З контрагентом проводиться електронний документообіг через Медок,але було виявлено, що деякі накладні за 2019 рік було втрачено, через збій в програмі Медок,контрагент не може продублювати документи,мотивуючи,що той період архівовано, але ми можемо роздрукувати всі документи, щоб контрагент підписав і поставив "мокру" печатку,чи буде це вірно?

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.03.2023 | 14:37

Очікує відповідь

Щодо змішаного документообігу з партнерами, то це можливо, аргументів у законодавстві щодо лише обрання одного способу немає.

Особливості документообігу з партнерами Ви фіксуєте у договорі або додатковій угоді, де варто прописати можливості паперового та електронного, можна зробити розбивку по видах документів, узгодити вид програмного забезпечення, який буде використовуватися двома сторонами.

Згідно з Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 (далі — Порядок № 1886/5), електронний документ має бути оформлений за загальними правилами документування і містити реквізити, передбачені для аналогічного документа з паперовим носієм інформації. Оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих електронних документів здійснюється за допомогою електронних засобів документування інформації з урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020. Електронний документообіг підприємства доцільно зафіксувати в індивідуальній інструкції з діловодства або в іншому локальному нормативному акті — з урахуванням структури організації, обсягу документообігу та наявних технічних можливостей. Раді допомогти, звертайтесь ще!