Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, ТОВ надає послуги з міжн. перевезення. Коли водій їде у рейс оформлювати потрібно закордрне відрядження? І якщо так, то слід добові перераховувати у іноземній валюті чи в національній?

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.03.2023 | 13:12

Очікує відповідь

Службовим відрядженням є поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об’єднання, установи, організації на визначений строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення за межами місця його постійної роботи.

І згідно зі ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 добові і аванс на відрядження виплачуються саме відрядженим працівникам.

Тому – є наказ про відрядження – є відрядження, і навпаки.

При цьому, комерційне підприємство може прописати власне визначення службового відрядження у власному положенні про відрядження, яке б враховувало специфіку його діяльності та бізнес-процесів. Наприклад, встановити обмеження, що не вважається відрядженням поїздка на відстань до 200 км тривалістю один день тощо.

Добові є частиною авансу на відрядження.

Видавати аванс на закордонне відрядження в гривні можна.

Законодавством це не заборонено.

Відповідно до п. 5 р. ІІІ Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Якщо при видачі (перерахуванні) авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці.

Водночас, Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98, яку в будь-яких ситуаціях з відрядженнями полюбляють цитувати податківці, обов’язкова лише для бюджетників. Для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер.

Тому, таку можливість (виплати гривневого авансу для закордонного відрядження) радимо закріпити у внутрішньому положенні про службові відрядження.

Добові слід рахувати по курсу на кожен день відрядження.

По закордонним відрядженням пп.170.9.1 ПКУ встановлює неоподатковувані добові витрати на рівні 80 євро за кожний день відрядження. Тож для обліку варто використовувати курс НБУ, який діяв на кожний з днів відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!