Заголовок тимчасово відсутній

ДД! Директор юр.особи( загальна система) купує матер.за свої кошти. Відчитується ав.звітом. (без відрядження). Питання з 01.04.23 -чи обов,язково видавати аванс під звіт? Якщо на відрядження видаєтьмя наказ. - Яким доком видавати кошти під звіт? Який срок повернення коштів виданих під звіт? Якщо спочатку авансовий звіт, який срок розрахунок з підз.особою?

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.03.2023 | 13:11

Очікує відповідь

Із 01.04.23 видавати аванс під звіт на господарські потреби не обов’язково. У цьому плані змін не відбулося: можна видавати під звіт, можна і компенсувати витрачені працівником кошти за результатами складеного авансового звіту і наявності первинних і розрахункових документів.

При цьому у п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) в редакції, що діятиме з 1 квітня 2023 року немає жодного слова про строки подання документів, що підтверджують готівкові витрати, а також строки повернення невикористаних коштів.

Тому ми рекомендуємо дотримуватися строків повернення готівки, виданої на господарські потреби, передбачених у п.19 Положення №148 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. Так, цим пунктом передбачено, що готівка під звіт у загальному випадку видається на строк не більше 2 робочих днів, уключаючи день її отримання. Виняток становлять закупівля сільгосппродукції (10 робочих днів) та брухту чорних і кольорових металів (30 робочих днів).

Підзвітна особа має право продовжити строк використання виданих коштів до закінчення строку відрядження, якщо готівка одночасно видана як на відрядження, так і на госппотреби.

Принаймні, поки що іншого варіанту немає. Бо роз’яснень ДПС щодо цього ще не надавала. Не виключаємо, що підприємства зможуть передбачити і встановити власний строк для надання підзвітною особою документального підтвердження витрат і повернення невикористаних коштів у внутрішньому положенні про службові відрядження чи використання підзвітних коштів.

Але для цього, варто дочекатися офіційних коментарів від контролюючого органу.

Терміну відшкодування підзвітному працівнику витрачених ним власних коштів на господарські потреби підприємства, чинним законодавством не встановлено.

Є лише строки затвердження авансового звіту – їх наведено в пп.170.9.1 та 170.9.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Тому підприємство вправі самостійно встановити термін відшкодування підзвітному працівнику витрачених ним власних коштів на господарські потреби підприємства, у внутрішньому розпорядчому документі (наказі чи розпорядженні тощо). Можна компенсувати такі витрати одразу після затвердження авансового звіту, можна – у найближчу дату виплати зарплати, можна – у інший строк, який встановить для себе підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!