ТН

Назаренко Татьяна

15.03.2023 | 15:41

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.
Представник нашої компанії проводить зустрічі з представниками інших компаній в ресторані і пригощає їх обідом (без алкоголю).
-Які документи необхідні для підтвердження витрат, підтвердження господарської діяльності і компенсації витрат працівнику?
-Чи буде нараховуватися ПДФО?
Дякую.

Анастасія, консультант

експерт

16.03.2023 | 10:45

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Щоб витрати можна було класифікувати як представницькі, необхідно мати належно оформлені підтвердні документи. Орієнтуватися слід на Норми коштів на представницькі цілі бюджетних установ та порядок їх витрачання, затверджені наказом Мінфіну від 14.09.2010 № 1026 (Лист ДПС від 22.11.2012 № 5743/0/61-12/15-1415). Отже, для підтвердження представницьких витрат підприємство має оформити всі необхідні документи (наказ про проведення офіційного прийому або презентації; запрошення, надіслане представникам іншої організації; програму офіційного прийому або презентації; плановий кошторис витрат; звіт про фактичні витрати), а працівник - держатель КПК - скласти Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт та разом зі Звітом надати до бухгалтерії: - розрахункові документи, що підтверджують факт придбання товарів/послуг (чеки з ресторану); - документи, що підтверджують факт безготівкового розрахунку за допомогою КПК або отримання готівки з поточного рахунку (чек банкомата, сліп, квитанція торговельного термінала тощо) (п. 20 Положення № 148). Якщо працівник не надав документи, що підтверджують факт проведення розрахунків з використанням КПК (чек банкомата, копія видаткового ордера, довідка встановленої форми, сліп, квитанція торгівельного термінала), то затвердити Звіт усе одно доведеться. Як роз’яснюють податківці, бухгалтер зобов’язаний вжити заходів щодо підтвердження факту використання коштів з поточного рахунку (лист Міндоходів від 23.09.2013 № 11727/6/99-99-19-03-02-15 і 109.21 БЗ). Водночас основний розрахунковий документ, що підтверджує факт придбання товарів/послуг, має бути у наявності. Відповідно до пп. 165.1.11 ПКУ, до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються кошти, отримані платником ПДФО на відрядження або під звіт і розраховані згідно з п. 170.9 ПКУ. Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, податковим агентом фізособи — платника ПДФО під час оподаткування суми, виданої фізособі під звіт та не повернутої нею протягом встановленого пп. 170.9.2 ПКУ строку (п'ять банківських днів), є особа, що видала таку суму. Оподатковується сума, що була надана фізособі під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала, у сумі, що перевищує фактичні витрати платника податку на виконання таких дій, тобто у сумі витрачених коштів, не підтверджених документально. Отже, у Вашій ситуації якщо підзвітна особа надасть вчасно Звіт і долучить до нього всі підтвердні документи, і при цьому підприємство належно оформить представницькі витрати, оподаткувати ПДФО та ВЗ понесені витрати на зустріч з клієнтами у ресторані не доведеться. Раді допомогти, звертайтесь ще

КУ

Кучевська Валентина Іванівна

26.06.2026 | 18:43

Податок на прибуток

Відповідь надано

Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку

Підприємство Ліцензіат по ліцензійному договору здійснило передплату Ліцензіару за право користування торгівельними марками (роялті). Чи не має такому разі тут необхідності суму передоплати включати до оподатковуваного доходу Ліцензіара та до витрат Ліцензіату. Дякую…

СК

Стефанія, консультант

експерт

26.06.2026 | 20:34

За загальним правилом передоплата (аванс) за ліцензійним договором не визнається ані доходом Ліцензіара, ані витратами Ліцензіата. Доходи та витрати…Ще

ЛК

Колобова Леся Петрівна

26.06.2026 | 17:50

20-ОПП

Відповідь надано

Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди

ТОВ орендує мобільні (інвентарні) споруди відповідно до закляченогодоговору оренди. Ці споруди встановлено на земельній ділянці, на яку вже подавалась ф. 20 ОПП.Чи потрібно подавати ф 20 ОПП на споруди…

ВК

Віталіна, консультант

експерт

26.06.2026 | 21:10

Якщо це мобільні споруди, тобто не капітальні будівлі і такі об’єкти не зареєстровані у Державному реєстрі речових прав, окремо щодо них Заява за ф.№…Ще

ОЛ

Олена

26.06.2026 | 16:07

Транспорт, ТТН

Відповідь надано

Достатньо чи потрібно додаткові документи для послуг автокрана

Доброго дня! Постачальник надавав нам послуги автокрана і надав акт виконаних робіт і завірену їхньою печаткою та підписану ними копію щляхового листа, де все детально розписано (години роботи, місце роботи автокрана тощо)! Чи достатньо цих документів для прийняття даних послуг…

ОК

Ольга, консультант

експерт

26.06.2026 | 17:25

Наданих документів цілком достатньо, і вимагати рапорт-наряд не обов’язково.

Наказ Мінстату № 149, який колись затверджував типову форму…Ще

ОІ

Іванова Оксана Михайлівна

26.06.2026 | 15:00

Зарплата

Відповідь надано

Перевірка лікарняних: хронологія змін та рішення комісії

Доброго дня ! Планується перевірка ПФУ з нарахування лікарняних за період з 01,07,2020 по 30,06.2026 нагадайте. будь ласка , хронологію змін : до якої дати Протокол комісії , а з якої Рішення уповноваженого Зараз у нас прийнято рішення уповноваженого…

АК

Ангеліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 21:45

Протокол комісії до 01.01.2023, після — рішення уповноваженого.

До 01.01.2023 у ст. 30 Закону 1105 було чітко зазначено, що рішення про призначення…Ще

Viktoria

26.06.2026 | 14:36

Зарплата

Відповідь надано

Перехід з неповного робочого дня на повний: звітність та нюанси

Добрий день. В середині червня працівник перевівся з неповного робочого дня на повний. Чи відображається даний перехід в об'єднаній звітності? Це не відображається в додатку 5? Адже зміни посади не було…

АК

Антон, консультант

експерт

26.06.2026 | 14:51

У Д5 переведення на повний робочий час не відображається.

У Д1 за червень ознаку неповного робочого часу ще ставимо, оскільки частину місяця працівник…Ще

ІР

Ірина

26.06.2026 | 14:28

Зарплата

Відповідь надано

Умови бронювання відпустки та нарахування зарплати за місяць

Якщо заброньованийй повний місяць у відпустці.
Нарахована сума відпустки 30 000.
Чи вважається виконаною умова по бронюванню…

ГК

Галина, консультант

експерт

26.06.2026 | 15:24

Так.

Оплата праці за час відпустки належить до фонду оплати праці відповідно до п.2.2.12 Інструкції 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text

Раді…Ще

НТ

Труцько Наталія Анатоліївна

26.06.2026 | 14:26

Кадри

Відповідь надано

Чи можна не вираховувати перевикористані відпускні при звільненні

Працюючий пенсіонер (працівник) звільняється 30.06.2026. На цю дату в нього перевикористано 5 відпускних днів. Чи можемо ми не вираховувати їх із зарплати за червень? Тобто, скорстатись окремим випадком зг. ст.22 ЗУ "Про Відпустки", а саме "виходом на пенсію". Чи які ще є…

ГК

Галина, консультант

експерт

26.06.2026 | 15:44

Якщо такий пенсіонер вперше звільняється за підставою "у зв'язку із виходом на пенсію", то відрахування, передбачене частиною першою статті 22 Закону 504…Ще

ОЛ

Ольга Шишковська

26.06.2026 | 14:23

Зарплата

Відповідь надано

Питання про зарахування працівника-сумісника у Зведений звіт ЄСВ

Вітаю! Наш працівник-сумісник був звільнений в червні 2026р. на іншому підприємстві, де в нього було основне місце роботи. Тому нам довелося його звільнити в червні 2026р. також в себе на підприємстві і на наступний день в червні прийняти знову на роботу на основне місце роботи…

АК

Антон, консультант

експерт

26.06.2026 | 14:47

У рядку 103 буде 1 застрахована особа, оскільки і до звільнення і після прийняття це одна фізична особа, за яку страхувальник (роботодавець) сплачував ЄСВ.

Р…Ще

ОК

Оксана

26.06.2026 | 14:23

Інше

Відповідь надано