Заголовок тимчасово відсутній

підкажіть бдлск алгоритм передачі сканів трудових книдох до пфу? просто відсканувати та доправити у файлі до 2м та відбувається автоматичне зараховання до системи обліку? термін до якого треба це зробити? дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

05.12.2022 | 21:07

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: відповідно до п. 4 Порядку ПФУ 11-1 Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року No 1217-IX - одним із таких способів:

у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис. Технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись під час сканування трудових книжок працівників:

- виконати скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку;

- скан-копія повинна бути кольоровою;

- скан-копії мають бути чіткими та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо);

- роздільна здатність під час сканування — 300 dpi;

- скановані копії зберегти у форматі jpg або pdf;

- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb.

На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника потрібно завантажити скан-копії працівників у розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника». Трудова книжка вважатиметься оцифрованої після перевірки і прийняття її ПФУ, після чого дані зʼявляться в розділі трудові відносини. Перехід електронні трудові книжки відповідно до чинного законодавства мав відбутися до 09.06.2025 року, проте для багатьох функцій у системі обліку заробітної плати на сьогодні необхідні дані про трудову діяльність, які мають бути отримані з електронної трудової книжки працівники. Отже, процедуру сканування потрібно логічно завершити у більш короткі терміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ЖО

ЖОДЛВМ

20.05.2026 | 14:38

ПДВ

Відповідь надано