При заповненні Повідомлення 5-ПРРО для сертифіката, що використовується у програмному РРО, важливо правильно вказати Ідентифікатор ключа суб’єкта. Це поле дозволяє ідентифікувати сертифікат у системі та забезпечує коректну роботу цифрового підпису при реєстрації розрахункових операцій. Розглянемо покрокову інструкцію, як знайти та внести ці дані у графу 3 повідомлення

Конфлікт між фізичними особами-підприємцями та податковою службою триває вже не перший рік. ДПС наполягає: якщо логістична компанія виступає лише експедитором у доставці, продавець зобов’язаний видати фіскальний чек у момент продажу. Проте судова практика 2025 року почала формувати кардинально інший підхід

Чи повинен ФОП 1 групи мати платіжний термінал з 01.01.2026 року? Чи залишається пільга по не застосуванню ПРРО у 2026 році?

Питання обов’язкового встановлення платіжних терміналів для ФОП 1-ї групи з 2026 року знову опинилося у фокусі уваги. Голова податкового комітету ВРУ Данило Гетманцев запропонував Кабміну відтермінувати ці вимоги до завершення війни, наголошуючи, що дрібні підприємці сьогодні працюють у надскладних умовах, а нові фінансові навантаження можуть лише погіршити їхнє становище

Закон №265 та чинні порядки не передбачають можливості скасувати помилково проведену суму через РРО або ПРРО після формування Z-звіту. Так, Z-звіт фіксує всі операції у фіскальній пам’яті. Тому після його формування механізму скасування помилкової суми немає

Масштабний світовий збій зупинив роботу багатьох онлайн-сервісів. Зокрема, відмовились реєструвати чеки в ДПС і більшість популярних програмних кас. Але коли розробники думають наперед – бізнес працює без стресу

Суб’єкти господарювання, які проводять готівкові або безготівкові операції та використовують РРО/ПРРО, РК та книг обліку розрахункових операцій, повинні своєчасно подавати звітність до податкових органів. Невиконання цієї вимоги або подання звітності з нульовими показниками є підставою для проведення фактичної перевірки контролюючими органами

У законодавстві передбачено випадки, коли продавець може не надавати покупцю фіскальний чек чи розрахункову квитанцію, а замість них – товарний чек. Хоча форма такого чека не встановлена нормативно, він все ж має містити ключові реквізити, що підтверджують передачу товару чи послуги. Податкова служба наголошує: товарний чек повинен бути оформлений належним чином і відповідати загальним вимогам до розрахункових документів, окрім фіскальних ознак

Перереєстрація РРО здійснюється у визначених законодавством випадках і потребує подання до контролюючого органу заяви з позначкою «Перереєстрація» разом із чинним реєстраційним посвідченням. Така процедура проводиться у разі зміни місця використання РРО, даних суб’єкта господарювання, топоніміки чи контролюючого органу

Законодавство чітко визначає, коли суб’єкт господарювання повинен застосовувати РРО чи ПРРО під час продажу товарів або надання послуг. Під час приймання готівки, платіжних карток або інших розрахункових засобів, у тому числі при доставці товарів кур'єром, оформлення та видача фіскального чека є обов’язковою вимогою

При реєстрації програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) важливо правильно заповнювати розділ 4 заяви за формою №1-ПРРО. Одним із ключових понять є «Каса самообслуговування» – ПРРО, що функціонує без участі касира, наприклад, платіжний термінал, і прив’язується до конкретної господарської одиниці

Реєстрація РРО діє безстроково – до моменту її офіційного скасування. Якщо суб’єкт господарювання припиняє використання РРО, він повинен подати заяву за формою №4-РРО через Електронний кабінет. Разом із заявою необхідно додати реєстраційне посвідчення (форма №3-РРО)

У 2026 році для ФОП 1 групи запроваджується обов’язок мати платіжний термінал, але пільга щодо не застосування РРО/ПРРО залишається чинною. Який буде штраф, якщо ФОП буде працювати без термінала?

Юридична особа на 3% ЄП надає послуги фізичним особам із використанням QR-коду для оплати. Чи обов’язково в такому випадку ще встановлювати ПРРО?

Чи обов’язково робити ксерокопії касових чеків при складанні звіту про використання коштів виданих під звіт?

Чи можна вести касову книгу більше 1 року? І скільки сторінок потрібно прошивати 50?

Питання щодо єдиного стандарту QR-кодів, який запроваджено з 1 листопада згідно з постановою НБУ. Ми оптове підприємство, працюємо без РРО. Для оплати надаємо рахунки, у яких закодовано реквізити IBAN-рахунку. Чи потрібно нам звертатися до банку та змінювати QR-код на новий (з новим логотипом)? Чи це стосується лише роздрібних покупців?

Якщо ПТКС дають змогу користувачеві здійснювати виключно операції з отримання коштів, то РРО не застосовуються. Комерційні агенти банків та небанківські надавачі платіжних послуг та їх комерційні агенти, які здійснюють операції з приймання готівки для виконання платіжної операції з використанням ПТКС, зобов’язані застосувати РРО

ФОП 1 група встановив на телефон QR-код, щоб клієнти могли розраховуватися картою. Це ж є POS-термінал? Чи буде вважатися, що ФОП дотримується вимог, які запрацюють з 1 січня 2026 року щодо наявності терміналу?