МШП та МНМА: відмінності

Критерій

МШП

МНМА

Очікуваний строк служби

≤ 1 року

> 1 року

Вартісна межа

Відсутня

Встановлює підприємство (зазвичай з урахуванням порогу за пп. 14.1.138 ПКУ – 20 000 грн)

Зміна фізичної форми та функціонального призначення

Не змінюється (на відміну від інших запасів)

Не змінюється (аналогічно іншим ОЗ)

Амортизація

Не нараховують

Нараховують (4 методи: прямолінійний, виробничий, 50%/50%, 100%)

Визнання витрат

У разі передання у використання

У порядку нарахування амортизації

Відображення у фінзвітності

Запаси

Основні засоби

Рахунок (субрахунок) обліку

22

112

Рівень аналітики

Кількісний облік за місцями експлуатації та МВО

Пооб’єктний облік

Інвентарний номер

Не присвоюється

Присвоюється (може бути на групу)

Форми первинних документів

• Типові форми обліку МШП, затверджені наказом Мінстату від 22.05.1996 №145*;

• типові форми з обліку та списання запасів суб’єктами держсектору, затверджені наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431**;

• власно розроблені форми (з урахуванням вимог ст. 9 Закону про бухоблік)

• Типові форми ОЗ (наказ Мінстату від 29.12.1995 №352*;

• типові форми з обліку та списання ОЗ суб’єктами держсектору, затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818**;

• власно розроблені форми (з урахуванням вимог ст. 9 Закону про бухоблік).

У поміч – довідник

Приклади

Канцелярія: діркокол, степлер, антистеплер, ножиці, канцелярський ніж, ручки, олівці, маркери, папки, швидкозшивачі, кошик для паперів. 

Офісні дрібниці: калькулятор (простий), настільні органайзери, лотки для документів, підставки під канцелярію.

Електронні дрібниці: флешки, прості навушники, комп’ютерні мишки, клавіатури (якщо їх не обліковують як МНМА).

Госпінвентар: відро, швабра, віник, совок, корзина для сміття, ганчірки, губки, щітки, рукавички для прибирання.

Інструмент (недорогий і «швидкий»): викрутки, молоток, рулетка, плоскогубці, ножівка (за умови короткого строку використання).

ЗІЗ, спецодяг, спецвзуття: для органів дихання (респіратори, протигази), зору (окуляри, щитки), слуху (навушники, беруші), голови (каски), рук (рукавички), ніг (взуття), захисний одяг та захист від падіння.

Інше: бейджі, печатки/штампи, ліхтарики невеликої вартості, подовжувачі, мережеві фільтри

Меблі: стіл, стілець, шафа, диван, полиця, тумба, стелаж. 

Інтер’єр: годинник, рослини, ваза.

Офісний інструмент: потужний степлер, фліпчарт, дошка.

Техніка: комп’ютер, ноутбук, принтер, телефон, SSD, проектор, ТВ, камера.

Техніка: кондиціонер, холодильник, бойлер, чайник, кавомашина.

Санвузол: умивальник, дзеркало, сушарка, унітаз (якщо не частина приміщення).

Освітлення: світильники, ліхтарі (якщо не частина приміщення).

ЗІЗ, спецодяг, спецвзуття (зі строком служби понад рік та вартістю більшою за встановлену вартісну межу): дорогі спецкостюми, спецвзуття.

Інше: сигналізація

* Ці типові форми скасовані, але їх використання не заборонено чинним законодавством і не суперечить загальним вимогам до первинних документів. Тому суб’єкти господарювання за потреби можуть і надалі використовувати відповідні форми у своїй господарській діяльності. При цьому можна відійти від типової форми, яку скасували, зокрема не заповнювати/прибрати певні графи чи, навпаки, додати потрібні для роботи рядки. Головне, щоб у документі були всі обов’язкові реквізити первинного документа за Законом про бухоблікта він відображав суть господарської операції. Таке рішення закріплюють локальним документом, наприклад наказом чи положенням про організацію бухгалтерського обліку.

** Комерційні підприємства можуть скористатися цими бюджетними формами, за потреби адаптувавши їх «під себе». Таке рішення закріплюють локальним документом, наприклад наказом чи положенням про організацію бухгалтерського обліку