Не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: які будуть наслідки?

Хоча дедлайн 10 червня 2026 року, найбільше занепокоєння у користувачів викликають не самі строки, а можливі наслідки їх порушення. Звідси – головні питання: чи можуть бути штрафи, чи не «згорить» стаж і чи взагалі можна буде подати документи після завершення перехідного періоду. У цьому матеріалі розбираємо найпоширеніші страхи та пояснюємо, що насправді передбачено законодавством і як це працює на практиці.

До 10 червня 2026 року в Україні триває перехідний період для оцифрування трудових книжок. Саме до цієї дати роботодавці та працівники мають передати сканкопії трудових книжок до Пенсійного фонду України для формування електронної трудової книжки.Чи втратите ви стаж або отримаєте штраф, якщо не оцифруєте трудову книжку до 10 червня 2026 року?

 

Якщо статус «В роботі» – повторно подавати не потрібно

На практиці виникає типова ситуація: сканкопії подали ще кілька місяців тому, а в кабінеті досі висить статус «В роботі». Через це багато хто хвилюється:

Чи не доведеться подавати документи повторно, чи не втратиться стаж і чи не буде штрафів після 10 червня?

Статуси «В роботі», «В опрацюванні» або «На контролі ЕТК» означають одне й те саме – документи вже прийняті Пенсійним фондом і перебувають на етапі розгляду фахівцями. У такій ситуації повторно подавати звернення не потрібно.

ПФУ самостійно опрацьовує подані документи, а затримка часто пов’язана з великим навантаженням. За повідомленнями користувачів, станом на зараз ще опрацьовуються звернення, подані навіть у грудні 2025 року.

 

Коли потрібно подавати сканкопії ще раз

Повторне подання потрібне лише тоді, коли статус звернення змінюється на:

1. «Відхилено»;
2. «Скасовано виконання».

Це означає, що в документах виявлено помилки або недостатньо даних для обробки.

Причину відмови можна побачити у реквізиті «Повідомлення». Саме після усунення помилок слід подавати звернення повторно.

 

 

Які звернення ПФУ опрацьовує першочергово

Відповідно до пункту 2 постанови Правління ПФУ від 01.06.2022 №8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок», у першу чергу Пенсійний фонд розглядає звернення щодо:

• осіб, яким до пенсії за віком залишилося 2 роки або менше;
• підтвердження трудової діяльності за періоди до 1 липня 2000 року.

Для інших категорій жодних чітких строків опрацювання законодавством не встановлено.

Саме тому статус «В роботі» може зберігатися досить довго – і це не є порушенням.

 

Чи будуть штрафи після 10 червня 2026 року

Найпоширеніше питання:

Чи передбачені штрафи, якщо не встигнути до 10 червня?

Відповідь проста: ні, штрафів немає.

Ні для працівників, ні для роботодавців законодавство не передбачає санкцій за:

• неподання сканкопій до 10 червня;
• подання після цієї дати;
• тривале опрацювання документів Пенсійним фондом.

Тобто навіть якщо ПФУ не завершить розгляд до дедлайну, це не створює жодних негативних наслідків.

 

Чи може «згоріти» трудовий стаж

Ще один поширений страх – втрата стажу. Насправді стаж не згорає.

Після завершення переходу паперові трудові книжки поступово втратять своє основне значення, а ключовим для пенсії стане страховий стаж, який обліковується в Державному реєстрі застрахованих осіб.

Саме страховий стаж, а не записи в паперовій трудовій книжці, впливатиме на право на пенсію та її розмір.

 

Чи можна подати сканкопії після 10 червня

Чи можна подати сканкопії після 10 червня?

Так, можна. Навіть після завершення перехідного періоду подати сканкопії трудової книжки буде можливо. Більше того, не виключено, що сам дедлайн ще можуть перенести.

Тому головне – не панікувати, а перевіряти статус звернення.

 

Висновки

1. Статус документів визначає необхідність повторного подання. Якщо сканкопії трудової книжки подані та мають статус «В роботі» – повторно подавати документи не потрібно, достатньо очікувати опрацювання ПФУ.
2. Відсутність штрафів за пропуск строків подання. Після 10.06.2026 штрафні санкції за несвоєчасне оцифрування або затримки в обробці документів не передбачені.
3. Збереження страхового стажу незалежно від форми обліку. Трудовий стаж не втрачається – він фіксується в системі персоніфікованого обліку та не залежить виключно від паперової трудової книжки. Подати сканкопії можна і після дедлайну, тому критичної втрати прав або даних у разі затримки не відбувається.

 

Читайте більше:

Чи потрібна трудова книжка при працевлаштуванні в 2026 році

Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника

Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ

Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ

Підтвердження стажу без трудової книжки: як правильно оформити довідку колишньому працівнику

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року

Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн

Як не втратити страховий стаж: покрокові дії для працівників