Мінфін готує нові правила для виплат працівникам: що важливо знати

Те, що вважалося «соціальним пакетом», може незабаром стати повноцінною статтею витрат, яку доведеться ретельно обліковувати. Мінфін оновлює стандарти – і зміни торкнуться не лише великих підприємств. Розбираємо, що саме пропонується змінити та до чого готуватися бухгалтерам.

Мінфін продовжує адаптувати національні стандарти бухгалтерського обліку до міжнародних. І цього разу зміни стосуються НП(С)БО 26 «Виплати працівникам», затвердженого наказом Мінфіну від 28.10.2003 №601. Відомство вже оприлюднило проєкт наказу, який наближає наші правила до вимог МСФЗ та МСБО 19 «Виплати працівникам».

Запропоновані зміни стосуються термінології, класифікації виплат, обліку програм після завершення трудової діяльності та вимог до розкриття інформації у фінансовій звітності.

Що саме пропонує Мінфін?

 

Нові поняття та терміни

По-перше, уточнюється визначення ключових термінів:

• тепер «виплати працівникам» – це не лише зарплата, а й усі компенсації чи бонуси, які надає роботодавець;
• а «робота чи послуга» – це будь-які обов’язки, виконані працівником за угодою з підприємством.

 

Розширений перелік поточних виплат

По-друге, розширюється перелік поточних виплат. До них прямо включають негрошові виплати:

• медичне обслуговування;
• безоплатне житло;
• автомобіль чи інші послуги працівникам.

І важливий момент: такі виплати, як і зарплата чи компенсації, визнаватимуться витратами того періоду, коли робота фактично виконана. Якщо ж аванс перевищує зобов’язання, яке виникає внаслідок виконання робіт або надання послуг до звітної дати, то він обліковується як актив, у сумі, в якій попередня оплата призведе до зменшення майбутніх виплат або компенсацій.

 

Виплати після закінчення трудової діяльності

По-третє, унормовано виплати по закінченню трудової діяльності. Тепер чітко прописано: програми поділяються на дві категорії:

• з визначеним внеском;
• з визначеною виплатою.

Для програм з визначеним внеском внески відображатимуться як поточні зобов’язання й витрати того періоду, коли працівник виконував роботу. Якщо внесок переплачено – він визнається активом.

Окремо прописано порядок визначення прибутку чи збитку у разі скорочення або завершення програми з визначеною виплатою. Якщо програму замінюють іншою з аналогічними умовами – остаточний розрахунок не проводиться.

 

Нові вимоги до розкриття інформації

І четверте – нові вимоги до розкриття інформації у фінансовій звітності. Тепер у примітках доведеться наводити не тільки характер виплат, а й суму зобов’язань та обсяг їх фінансування. Це робить звітність більш прозорою й зрозумілою для користувачів.

Що це означає для бізнесу?

Бухгалтерам потрібно буде уважніше обліковувати негрошові виплати, коректно класифікувати програми після трудової діяльності та приділяти більше уваги приміткам до звітності.

Хоча проєкт ще не набрав чинності, вже зараз варто ознайомитися з його положеннями, оцінити, які виплати існують на підприємстві, та підготуватися до змін у методології обліку.

 

Висновки

1. Виплати працівникам – це вже не тільки зарплата. До витрат включаються й бонуси, медичне забезпечення, житло чи авто, якщо вони надаються працівникам.
2. Негрошові виплати треба буде обліковувати так само уважно, як і зарплату.
3. Виплати після звільнення чітко поділяють на два типи – з внеском та з виплатою. Це вплине на бухгалтерські проведення й порядок обліку.
4. Фінансова звітність стане прозорішою. У примітках доведеться показувати не тільки види виплат, а й реальні зобов’язання та їх фінансування.
5. Бухгалтерам треба вже зараз готуватися. Проаналізувати, які виплати є в компанії, і продумати, як вони будуть відображатися за новими правилами.

 

Читайте більше:

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Медичне страхування працівників: облік та оподаткування

Фінансове управління: чотири практичні кейси для фінменеджера

Нові правила карткових переказів з 1 жовтня та чіткий фінмоніторинг

Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати