З 1 жовтня 2025 року в Україні розпочалося поступове вилучення монет номіналом 10 копійок з готівкового обігу. Як у зв’язку з цим роботодавцю виплачувати зарплату своїм працівникам? Чи можна її заокруглити та як діяти у разі виплати зарплати готівкою? Розбираємо законні способи вирішення цієї ситуації.

 

Нові правила обігу монет номіналом 10 копійок

Згідно з постановою Національного банку України від 08.09.2025 №115 «Про поступове вилучення з готівкового обігу монет номіналом 10 копійок та внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України з питань обігу монет дрібних номіналів» (далі – Постанова №115) монети номіналом 10 копійок перебувають в обігу до прийняття окремого рішення Правління Нацбанку про їх вилучення. Поступове вилучення монет номіналом 10 копійок з готівкового обігу розпочато з 1 жовтня 2025 року. Також припиниться їх карбування та поповнення ними готівкового обігу.

Проте ці розмінні монети й надалі залишатимуться в обігу (до прийняття рішення про їх остаточне вилучення). Банки, як і раніше, зможуть приймати монети номіналом 10 копійок від громадян та бізнесу для зарахування на рахунки. Але такі монети більше не повертатимуться в обіг, а вилучатимуться для подальшого їх перерахування та утилізації.

 

Правила заокруглення готівкових сум у чеках

Крім того, в цьому документі зазначено порядок заокруглення при здійсненні розрахунку у випадку відсутності монет номіналом 10 копійок (адже до офіційного остаточного вилучення монети можна використовувати). Отже, якщо під час готівкових операцій немає монет номіналом 10 копійок, заокруглення у чеках буде здійснюватися таким чином:

• сума, що закінчується від 1 до 24 копійок заокруглюється в бік зменшення до нуля копійок;
• сума, що закінчується від 25 до 49 копійок заокруглюється в бік збільшення до 50 копійок;
• сума, що закінчується від 51 до 74 копійок заокруглюється в бік зменшення до 50 копійок;
• сума, що закінчується від 75 до 99 копійок, заокруглюється в бік збільшення до нуля копійок.

Згідно з цими новаціями у роботодавців постає питання:

Як бути із зарплатою працівників, якщо до виплати сума виходить з копійками?

Це не перше вилучення дрібних монет. Раніше з обігу вже були вилучені одно-, дві-, п'яти- та двадцятип’ятикопійкові монети. Тепер настала черга монет номіналом 10 копійок. Тож тут керуймося законодавчими нормами та сталою практикою.

Перше і важливе зауваження! Зарплату, яку роботодавець має виплатити працівнику, не можна заокруглювати. Тобто працівнику слід виплатити всю належну йому суму. Навіть якщо працівник надав заяву, що він бажає отримати тільки суму без копійок, це буде порушенням трудового законодавства, як виплата зарплати не в повному розмірі. А це – штрафи для роботодавця

Тому виплачуємо усю суму зарплати, яка належить до виплати працівнику після утримання податків. Але питання залишається:

Як бути, якщо в обігу буде тільки 50 копійок?

 

Способи виплати зарплати без копійок

Ідеальний варіант – виплачувати зарплату на карткові рахунки в банку. При здійсненні безготівкових розрахунках заокруглення не проводять.

Наприклад, нарахували працівнику зарплату 8560 гривень. З неї утримали ПДФО 18% та військовий збір 5%. До виплати маємо 6591,20 грн. Саме ця сума і буде перерахована працівнику на його картковий рахунок.

Але відповідно до ст. 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» виплата зарплати працівнику на карткові рахунки банку – це бажання працівника, для чого він має подати відповідну заяву. Тобто примусити працівників отримувати зарплату в безготівковій формі роботодавець небюджетного підприємства не може. Тож якщо такого бажання від працівників немає, то зарплату слід виплачувати готівкою через касу підприємства.

І тут є декілька варіантів вирішення цієї ситуації.

Перший варіант. Виплату зарплати здійснювати у двох формах. В цілій сумі без копійок виплатити працівнику через касу готівкою, а решту копійок перерахувати на рахунок в банку. Але тут, звісно, має бути заява працівника на таке часткове перерахування.

Другий варіант. Зробити так, щоб до виплати була зарплата вже без копійок. Це можливе через нарахування зарплати в певному розмірі.

Наприклад, працівнику встановлено оклад 8560 грн, доплата в розмірі 15% від окладу. В цілому виходить нарахований дохід 9844 грн, а до виплати без податків буде сума із копійками. Але працівнику можна нарахувати премію в такому розмірі, щоб загальна сума заробітку за місяць вийшла, наприклад, десять тисяч гривень. Далі – утримали ПДФО та військовий збір, і до виплати виходить 7700 грн, взагалі без копійок.

Але при такому способі пам’ятайте, що виплата зарплати має відбуватись не менше двох разів на місяць, тобто потрібно контролювати, щоб сума до виплати кожного разу виходила без копійок.

Крім того, скористатися цим способом складно, якщо у вас не передбачено додаткових виплат працівникам.

Третій варіант. Якщо до виплати виходить зарплата із копійками, то за заявою працівника він може отримати суму без копійок, а різницю не заокруглити, а перенести на наступний місяць.

Наприклад, працівнику нараховано за місяць 8560 грн. З цієї суми утримали ПДФО та військовий збір. В аванс було виплачено 3800 грн. Тож до виплати за 2 половину місяця маємо 2791,20 грн.

В такому разі виплатити можна суму збільшену до найближчого номіналу (до 50 копійок). Тобто у відомості до виплати зазначити 2791,50 грн. І виплатити її працівнику. А переплату в 30 копійок враховуємо при наступній виплаті зарплати.

Можна навпаки – не виплатити 20 копійок і видати на руки працівнику 2791 грн, а недоплату також врахувати при наступній виплаті зарплати.

Зверніть увагу, що «гратися» із копійками таким чином можна із працюючими особами.

 

Особливості розрахунку при звільненні працівника

Якщо працівник звільняється, то врахувати копійки в наступній виплаті буде неможливим. Тому краще провести розрахунок із працівником без недоплати. Адже несвоєчасний розрахунок або в неповному розмірі загрожує не тільки штрафами роботодавцю, а ще й виплатою середнього заробітку звільненому працівнику за весь час затримки розрахунку, але не більше шести місяців.

В такій ситуації можна «дотягнути» заробіток звільненого працівника таким чином, щоб до виплати була сума без копійок. Або виплатити готівкою в більшій сумі кратно 50 копійкам або гривні, а різницю потім працівник може повернути на поточний рахунок роботодавця, або таку заборгованість можна буде списати як безнадійну після закінчення строку позовної давності.

 

Висновки

1. Згідно з Постановою №115 монети номіналом 10 копійок перебувають в обігу до прийняття окремого рішення Правління Нацбанку про їх вилучення.
2. Постановою встановлено правила заокруглення загальних сум у чеку, якщо під час готівкових операцій немає монет номіналом 10 копійок. Але зарплату, яку роботодавець має виплатити працівнику, не можна заокруглювати.
3. Найкраще виплачувати зарплату в безготівковій формі. При здійсненні безготівкових розрахунках заокруглення не проводять.
4. Якщо зарплата виплачується готівкою, то за заявою працівника виплатити можна суму без копійок, а різницю не заокруглити, а перенести на наступний місяць.

 

Шаблони та зразки документів:

Заява працівника про виплату заробітньої плати (з округленням)

 

Читайте більше:

Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс)

Копійки по заробітній, чи можна їх списати після звільнення працівників

Вилучення 10 копійок: як зміняться правила заокруглення сум при оплаті

НБУ вилучатиме монети 10 копійок з 1 жовтня 2025: як заокруглювати суми

Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати

1 копійка недонарахування ЄСВ через округлення може обернутися штрафом. Та як виправити помилку