Посадова інструкція менеджера (управителя) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджера)

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________________________»         (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «___» _________________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

менеджера (управителя) з організації ефективного

використання енергії (енергоменеджера)[1] 

(код КП - 1439.8)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність менеджера (управителя) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджера) відділу головного енергетика підприємства.

1.2. Менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням головного енергетика підприємства (або без подання).

1.4. Менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) безпосередньо підпорядковується головному енергетику (або іншому керівнику). Менеджеру (управителю) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджеру) підпорядковується фахівець з енергетичного менеджменту, а також працівники тимчасової робочої групи (у випадку утворення) із розробки та здійснення окремих проектів та програм у сфері енергетичного менеджменту на підприємстві.

1.5. У своїй діяльності менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) керується чинним законодавством України з відповідних питань у галузі енергетики, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про відділ головного енергетика, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про комерційну таємницю підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з питань енергетичного менеджменту, вказівками головного енергетика підприємства, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція менеджера (управителя) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджера) (мета діяльності на посаді)  – учать у розробці, вдосконаленні та реалізації на практиці політики підприємства у сфері енергетичного менеджменту, організація і здійснення відповідних заходів підприємства у зазначеній сфері.

1.7. Робоче місце менеджера (управителя) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджера) знаходиться в окремому кабінеті відділу головного енергетика підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв’язку та комунікацій, персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою спеціальної літератури з питань енергетичного менеджменту, за необхідності тимчасове робоче місце може також бути на відповідних виробничих об’єктах підприємства.

1.8. У разі відсутності менеджера (управителя) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджера) на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції фахівець з енергетичного менеджменту підприємства.

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія — у головного енергетика, 2-а копія — у менеджера (управителя) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджера).

1.10.    У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

2. Завдання та обов’язки

Менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Очолює та організовує роботи із забезпечення діяльності підприємства у напрямку ефективного використання енергії, розподіляє обов’язки між підлеглими працівниками, визначає ступінь відповідальності та контролює їх роботу.

2.2. Забезпечує науково-технічну, організаційну, технологічну підготовку виробництва щодо підвищення ефективності використання енергетичних потоків.

2.3. Організовує на виробництві дослідження, розробку та впровадження прогресивних методів прогнозування, планування та раціональних систем контролю за споживанням енергії, визначає пріоритетні маловідходні, безвідходні та енергозберігаючі технології.

2.4. Керує розробкою комплексних заходів, програм, нормативних документів, окремих положень тощо з питань енергоспоживання та сприяє у їх подальшому впровадженні.

2.5. Очолює та організовує роботу із дослідження регіональних та глобальних енерго-економічних проблем, моніторингу викидів шкідливих речовин та парникових газів, аналізує відповідні тенденції використання енергії з метою подальшого розроблення та впровадження у виробництво екологічно чистих технологічних процесів із максимальним забезпеченням економії природних ресурсів в т.ч. використанням вторинних енергетичних ресурсів.

2.6. Організовує та контролює проведення енергетичних вимірювань та обстежень (енергоаудиту) систем енергопостачання та енергоспоживання підприємства щодо проведення  комплексного аналізу відповідних організаційно-технічних заходів та вишукування резервів підвищення ефективності виробництва.

2.7. Вивчає та аналізує передовий досвід у сфері енергоменеджменту з метою впровадження у виробництво новітніх технологій, устаткування тощо.

2.8. Забезпечує і контролює розробку науково-технічної, проектно-конструкторської та відповідної організаційно-управлінської документації.

2.9. Організовує розробку перспективних, поточних та оперативних планів підприємства у напряму енерговикористання та енергозбереження, подає керівництву пропозиції щодо формування відповідних статей бюджету підприємства.

2.10. Організовує ефективну взаємодію підприємства з громадськими організаціями, державними, недержавними підприємствами, установами, та організаціями, органами місцевого самоврядування з питань енергоспоживання та енергозбереження, проведення енергетичного аудиту та маркетингових досліджень з енергоефективності підприємств тощо та приймає відповідні рішення у межах наданих повноважень.

2.11. Укладає у межах наданих повноважень договори (контракти) із партнерами підприємства.

2.12. Організовує роботу із моніторингових досліджень інноваційних проектів та інвестицій у напрямку енергозбереження підприємства шляхом економічного оцінювання нововведень, розрахунків тощо.

2.13. Здійснює організаційно-методичне керівництво розробкою різноманітних форм та видів подання рекламної, пропагандистської інформації з питань енергозбереження та оцінює її вплив на результати економічної діяльності та імідж підприємства.

2.14. Організовує консультативну роботу із залученням профільних фахівців та керівних працівників інших підприємств у напрямку енергозбереження та енергоспоживання.

2.15. В межах своєї компетенції або за дорученням керівництва підприємства представляє підприємство в усіх органах, установах, організаціях, засобах масової інформації тощо з відповідних питань.

2.16. Здійснює керівництво підпорядкованими працівниками.

2.17. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію та сприяє підвищенню кваліфікації підлеглих працівників.

2.18. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими працівниками.

3. Права

Для виконання своїх функцій менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) має право:

3.1. Вносити пропозиції керівництву підприємства щодо вдосконалення політики та практичної діяльності підприємства у сфері енергетичного менеджменту.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.3. Залучати фахівців окремих структурних підрозділів (відповідно до положень про структурні підрозділи або з дозволу керівництва підприємства) для вирішення окремих питань енергетичного менеджменту на підприємстві.

3.4. Брати участь у вирішенні різних питань у сфері енергетичного менеджменту на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов’язані з управлінням якістю на підприємстві.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

4. Відповідальність

4.1. Менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання наказів, отриманих завдань та доручень керівництва підприємства, а також за недостовірну інформацію про стан їх виконання

4.1.3. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю, що пов’язані із напрямками його діяльності.

4.1.4. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.5. Несанкціоноване розголошування комерційної таємниці підприємства.

4.1.6. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.7. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.8. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи менеджера (управителя) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджера) здійснює головний енергетик підприємства. Основними показниками при оцінюванні роботи менеджера (управителя) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджера) є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

5. Повинен знати

Менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) повинен знати:

5.1. Законодавчі акти, стандарти, постанови, розпорядження, накази, методичні та нормативні матеріали з екоенергетичних питань, з енергоефективності та енергозбереження;

5.2. профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства, перспективи його розвитку;

5.3. основи технології виробництва продукції підприємства;

5.4. використання енергоносіїв, особливості, характеристики та систему маркування обладнання в системах енерговикористання, режими їх роботи на підприємстві;

5.5. правила функціонування енергоринку;

5.6. тарифи на енергоресурси, постачальників енергоресурсів, правила використання енергії;

5.7. порядок укладання договорів зі сторонніми організаціями;

5.8. джерела фінансування проектів з енергоефективності;

5.9. передовий та світовий досвід з енергозбереження, енергоефектвності та охорони навколишнього середовища;

5.10. порядок планування та нормування енергетичних ресурсів, складання балансів енергії;

5.11. настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямком своєї діяльності;

5.12. основи економіки, маркетингу, менеджменту, організації праці та виробництва;

5.13. основи трудового законодавство;

5.14. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.15. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Другий (магістерський) рівень вищої освіти напряму підготовки (галузі знань) «Менеджмент». Стаж роботи за фахом у відповідних сферах діяльності — не менше 2 років. Або другий (магістерський) рівень вищої освіти інших напрямків підготовки (галузей знань), стаж роботи за фахом у відповідних сферах діяльності — не менше 3 років та післядипломна освіта з напряму підготовки «Менеджмент».

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками головного енергетика з питань, що пов’язані з виконанням менеджером своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших функціональних структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. відповідними працівниками виробничих структурних підрозділів (об’єктів, ділянок тощо) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.

---