ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

аналітика консолідованої інформації

(код КП — 2433.2)

 

1.Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність аналітика консолідованої інформації.

1.2. Посада аналітика консолідованої інформації належить до професій професіоналів в галузі інформації та інформаційної аналітики.

1.3. Мета роботи провідного аналітика консолідованої інформації — збирати, якісно аналізувати та своєчасно опрацьовувати інформацію в процесах підтримки прийняття управлінських рішень, підготовки пропозицій та рекомендацій.

1.4. Аналітик консолідованої інформації призначається на посаду і звільняється з неї наказом керівника підприємства.

Провідний аналітик консолідованої інформації:

1.5. Безпосередньо підпорядковується начальнику відділу прогнозування та розвитку бізнесу.

1.6. Під час роботи керується посадовою інструкцією; Положенням про відділ прогнозування та розвитку бізнесу; розпорядчими документами, що регламентують роботу підприємства; правилами внутрішнього трудового розпорядку; наказами, розпорядженнями та дорученнями керівництва.

1.7. За відсутності провідного аналітика консолідованої інформації (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує інший працівник відділу прогнозування та розвитку бізнесу, призначений у встановленому порядку.

 

2.Завдання та обов’язки

2.1. Консолідує (аналітико-синтетичну оброблення) першоджерел інформації, щоб підготувати пропозиції та інформаційно-аналітичні документи для прийняття управлінських рішень, науково-технічної, інноваційної та виробничої діяльності, фінансово-кредитної та банківської систем, організаційної системи, навчального процесу тощо.

2.2. Виконує аналітичну роботу з вивчення й оцінювання інформації про зовнішні та внутрішні чинники функціонування організаційної системи щодо визначених для неї мети і завдань.

2.3. Вивчає умови та потреби конкретного рівня управління, аналізує інформаційні потреби суб’єктів діяльності/замовників з питань прогнозування та планування бізнесу, інноваційної діяльності, стандартизації, удосконалення техніко-економічних показників діяльності, соціального розвитку та в інших видах діяльності.

2.4. Визначає мету інформаційно-аналітичної діяльності, аналізує її ефективність та за необхідності бере участь у наукових дослідженнях.

2.5. Бере участь у створенні та функціонуванні інформаційно-аналітичного забезпечення системи управління; організаційному визначенні та систематизації множини документів, інформаційних потоків, каналів зв’язку, технічних і технологічних засобів взаємозв’язку системи управління з метою її ефективного функціонування і розвитку.

2.6. Визначає потреби виробництва та управління в окремих видах інформації.

2.7. Забезпечує створення, ведення і поповнення довідково-інформаційних фондів, формування єдиної інтегрованої системи інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності підприємства із застосуванням новітніх технічних засобів та інформаційних технологій.

2.8. Систематизує інформацію, зокрема предметизує та класифікує тощо.

2.9. Бере участь у визначенні потреб організаційної системи в нових інформаційних технологіях і базах даних, формуванні інформаційних ресурсів та технологічних процесів інформаційно-аналітичної діяльності, в організації міжнародного співробітництва в галузі обміну інформацією та в здійсненні безпаперового документообігу.

2.10. Контролює та аналізує виконання запланованих завдань, організовує взаємодію із замовниками та постачальниками інформації, готує інформаційно-аналітичну продукцію та доводить її до користувачів.

2.11. Готує звітність щодо роботи системи інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності підприємства.

 Організаційна система — організація, установа, підприємство або їх структурні підрозділи, об’єднання організацій, установ, підприємств або їх структурних підрозділів, що функціонують на базі спільності інтересів, мети, програми дій, виробничих завдань тощо.

 

3. Права

Має право:

3.1. У межах доручених завдань отримувати від структурних підрозділів підприємства інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

3.2. Візувати документи в межах компетенції, вносити клопотання начальнику відділу щодо сприяння виконання посадових обов’язків.

3.3. Здійснювати заходи організаційно-розпорядчого характеру в межах виконання завдання із використанням необхідних інформаційно-комунікаційних ресурсів підприємства.

3.4. Брати участь у нарадах щодо виконання завдання.

3.5. За дорученням керівництва представляти підприємство у відносинах із партнерами чи інвесторами підприємства, використовувати інформацію загального, а в окремих випадках — службового призначення.

3.5. Повідомляти третім особам відомості, що становлять комерційну таємницю підприємства без згоди керівництва.

3.6. За рахунок підприємства в установлені терміни підвищувати кваліфікацію з правом підтвердження кваліфікаційної категорії.

3.7. Бути забезпеченим робочим місцем із необхідним організаційним устаткуванням, засобами комунікації для виконання службових обов’язків.

 

4. Відповідальність

Може бути притягнутий до відповідальності за:

4.1. Приховування, ненадання або за відмову в наданні достовірної інформації, використання її в особистих цілях, що стосуються завдання.

4.2. Невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов’язків, передбачених посадовою інструкцією, Положенням про відділ, правопорушення скоєні під час роботи відповідно до законодавства.

4.3. Неналежне та несвоєчасне виконання наказів, розпоряджень і доручень безпосереднього керівника.

4.4. Наслідки прийнятих рішень, що вийшли за межі посадової інструкції; несвоєчасне виконання завдань, запитів партнерів чи інвесторів підприємства; неналежну організацію роботи.

4.5. Невикористання або неналежне використання наданих повноважень.

 

5.Повинен знати

5.1. Законодавство України щодо відповідних напрямів і видів діяльності.

5.2. Основи адміністративного, господарського та трудового права.

5.3. Основні напрями розвитку вітчизняної і світової науки та технологій, довгострокові стратегічні цілі, плани, цільові програми у відповідних сферах знань і галузях виробництва, соціальній сфері.

5.4. Нормативні, методичні та інші керівні документи в галузі професійної діяльності.

5.5. Діловодство.

5.6. Положення, інструкції та інші матеріали з розроблення управлінської, організаційної, технічної та інших видів документації.

5.7. Основи економіки, організації праці, виробництва.

5.8. Види джерел інформації, інформаційні потоки, новітні інформаційні технології, засоби захисту інформації, порядок збирання, опрацювання, зберігання консолідації та видавання інформації.

5.9. Форми й методи аналітико-синтетичного опрацювання даних.

5.10. Порядок підготовки інформаційних матеріалів до видання, основи редакційно-видавничої роботи.

5.11. Профіль, спеціалізацію та особливості управління організаційною системою.

5.12. Організаційну й соціальну структуру підприємства.

5.13. Основи технології виробництва.

5.14. Комп’ютерну, офісну техніку, інформаційно-комунікаційні засоби, що використовує в роботі та відповідне програмне забезпечення.

5.15. Правила, норми та етикет проведення ділових заходів, зустрічей, прийомів і нарад тощо.

5.16. Основи психології спілкування, сприйняття інформації, соціології та етики професійних відносин.

5.17. Основи вітчизняної культури, літературне та ділове мовлення.

 

6.Кваліфікаційні вимоги

6.1. Вища освіта другого рівня за ступенем магістра в галузі знань «Управління та адміністрування» або «Інформаційні технології» відповідної спеціальності.

6.2. Знання мінімум однієї іноземної мови на рівні С1.

6.3. Стаж роботи за професією аналітика консолідованої інформації І категорії — мінімум 2 роки.