Примірна форма доповідної записки (додаток 33, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 33

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

доповідної записки

 

__________________________________ (найменування юридичної особи)   __________________________________ (найменування структурного підрозділу __________________________________ юридичної особи (за потреби) ДОПОВІДНА ЗАПИСКА _____________ № ____________ ____________________________                    (місце складення)   Про  _______________________ ____________________________       Адресат   ___________________________________________________________________ (Текст доповідної записки поділяють на дві частини – констатуючу і прикінцеву. _______________________________________________________________________ У першій частині наводять факти або описують ситуацію, що стала приводом для написання доповідної записки. ______________________________________________________________________ У другій – дають аналіз ситуації, пропонують можливі варіанти її вирішення, роблять висновки ______________________________________________________________________ щодо конкретних дій, що їх, на думку автора, потрібно вжити) ______________________________________________________________________ Відмітка про наявність додатка(-ів) (за потреби)     Назва посади автора доповідної записки Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

 

ОПИС

примірної форми доповідної записки

 

1. Доповідні записки поділяються на  зовнішні та внутрішні.

 

2. Зовнішня доповідна записка оформлюється на загальному бланку юридичної особи (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів).

 

3. Внутрішня доповідна записка оформлюється на бланку структурного підрозділу (за наявності) або на аркушах формату А4.

 

4. На доповідній записці проставляється:

у верхньому лівому куті першої сторінки – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу (зовнішня доповідна записка) або структурного підрозділу юридичної особи (внутрішня доповідна записка);

нижче найменування юридичної особи чи її структурного підрозділу великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документу;

нижче назви виду документу – дата та реєстраційний індекс, який надається для зовнішніх довідок за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації вихідних документів, а для внутрішніх – за відповідною реєстраційною формою для внутрішніх документів;

нижче дати та реєстраційного індексу – місце складення;

нижче місця складання – заголовок до тексту;

у верхньому правому куті першої сторінки – адресат.

 

5. Текст довідки складається з двох частин.

У першій частині наводяться факти або описується ситуація, що стала приводом для написання доповідної записки, а в другій проводиться аналіз проблемної ситуації, пропонуються можливі варіанти її рішення.

 

6. Нижче тесту проставляється відмітка про наявність додатка(-ів)
(у разі наявності).

 

7. Доповідна записка підписується керівником юридичної особи (зовнішня) або її автором (внутрішня).

 

______________________