Порядок повернення залишків коштів після закордонного відрядження працівника

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

За роз'ясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?id=43460&src=ques&utm_source=chatgpt.com працівники органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів невикористані кошти / електронні гроші у відрядженні повинні повернути до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою), а інші суб’єкти господарювання (у тому числі фізичні особи - підприємці) до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

Для небюджетних підприємств законодавство прямо не забороняє зарахувати залишок невикористаного авансу за одним відрядженням у рахунок авансу на наступне. За умови, що перше відрядження завершене та авансовий звіт затверджений, а нове відрядження розпочинається до закінчення граничного строку повернення коштів.

Для цього необхідно:
Затвердити авансовий звіт за першим відрядженням і відобразити заборгованість працівника перед підприємством на рахунку 372.
Оформити рішення керівника про зарахування залишку авансу в рахунок коштів на наступне відрядження. У документі зазначити працівника, суму, реквізити обох відряджень і дату та номер затвердженого авансового звіту.
Отримати від працівника письмову заяву про згоду на таке зарахування.

Водночас для валюти діє інше правило:

Невикористаний залишок ввезеної в Україну готівкової іноземної валюти підлягає оприбуткуванню до каси резидента - суб’єкта господарської діяльності протягом трьох днів і зарахуванню на поточний рахунок в іноземній валюті резидента - суб’єкта господарської діяльності (п.16 розд. І Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті, затвердженого постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#n13).

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊