Перевірка ТЦК: що робити без сертифіката відповідального

Якщо під час перевірки ТЦК сертифікат ще не отримано, головне — підтвердити, що підвищення кваліфікації вже організоване (наказ, договір, оплата, листування) і зафіксувати в документах свою позицію, що вимогу закону ви виконуєте, а строк для первинного підвищення кваліфікації формально ще не сплив.

Обґрунтування

1. Сертифікат не є умовою призначення відповідального. Порядок організації та ведення військового обліку не вимагає наявності сертифіката саме на момент призначення відповідальної особи, він встановлює лише обов’язок проходити підвищення кваліфікації не рідше ніж раз на п’ять років (п. 12 Порядку №1487). Тому сама відсутність сертифіката у процесі навчання не свідчить автоматично про порушення, якщо підприємство організувало навчання.

2. Потрібно показати, що навчання реально організоване. На перевірці підготуйте:

   • наказ про призначення відповідального за військовий облік і наказ(и) про визначення потреби у підвищенні кваліфікації;
   • наказ/розпорядження про направлення на навчання;
   • договір з закладом освіти, рахунки, платіжні документи, листи-підтвердження про зарахування на курс тощо.
     Це підтверджує, що роботодавець виконує свій обов’язок з організації підвищення кваліфікації.

3. Як діяти, якщо ТЦК наполягає на порушенні. Якщо складатимуть протокол, у поясненнях і в самому протоколі варто написати, що:

   • підвищення кваліфікації розпочато, сертифікат очікується;
   • підприємство видало всі необхідні накази і документально організувало навчання;
   • ви вважаєте, що вимога п. 12 Порядку №1487 не порушена, оскільки п’ятирічний строк підвищення кваліфікації ще триває.
     За наявності постанови про штраф за ст. 210-1 КУпАП (ст. 210-1 КУпАП) такі аргументи можна використати для її оскарження в суді.

Дійте так, щоб у ТЦК і в можливого суду було видно: відповідальну особу призначено законно, навчання вже організоване і підприємство реалістично виконує вимоги щодо підвищення кваліфікації.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?