Облік добових витрат водіїв при придбанні вантажних авто

Добові водіям, відправленим в інше місто за вантажними авто, відображаєте як звичайні витрати на відрядження: нараховуєте їх у складі витрат підприємства через підзвіт (рах. 372) та, за умови дотримання норм і підтвердження відрядження, не оподатковуєте ПДФО і ВЗ.

Обґрунтування

1. Норми і неоподаткування добових.
   Добові не включають до оподатковуваного доходу працівника в межах ліміту, якщо є документи, що підтверджують зв’язок поїздки з господарською діяльністю та факт відрядження (наказ, підтвердні документи) згідно з пп. 170.9.1 ПКУ. Придбання вантажних авто є господарською метою, тому добові, нараховані в межах норми, відносяться до витрат без ПДФО і ВЗ.

2. Бухгалтерський облік добових.
   Добові та інші витрати на відрядження обліковують через рахунок 372 з подальшим списанням на відповідні витрати, як це узагальнено для відряджень по Україні.

* Конкретний рахунок витрат (23, 91, 92, 93) обираєте залежно від того, де використовують придбані авто та для яких видів діяльності працюють водії.

3. Якщо добові перевищують ліміт.
   Частина добових понад ліміт, визначений пп. 170.9.1 ПКУ, включається до оподатковуваного доходу працівника, і з неї утримуються ПДФО та військовий збір, що в обліку відображають через утримання з працівника: Дт 661 Кт 641 (ПДФО), Дт 661 Кт 642 (військовий збір).

Добові у цій ситуації відображаєте як звичайні витрати на відрядження через рахунок 372 з подальшим списанням на відповідні витрати та, у разі перевищення ліміту, з оподаткуванням суми перевищення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?