Право підпису видаткових документів: кого обрати на підприємстві
- Бухгалтер з обліку виробництва та реалізації (робить документи і може їх одразу підписати),
- Бухгалтер зі складського обліку (видає товар),
- Менеджер із збуту (контактує з клієнтом, домовляється про спосіб доставки - самовивіз, поштовий оператор тощо),
- Начальник виробничого відділу (контролює процеси до моменту видачі зі складу).
Директор рідко буває підчас відвантаження. Тому потрібно комусь іншому доручити право підпису як частину функціональних обов'язків.
Законодавство не вимагає, щоб видаткові накладні, ТТН та акти підписував виключно директор. Підприємство має право визначати самостійно, кому доручити право підпису із працівників як частину функціональних обов'язків.
Підприємство повинно затвердити перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи щодо здійснення господарських операцій. Такий перелік затверджується керівником (п.2.4 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n11).
Основним уповноваженим підписантом можна визначити бухгалтера з обліку виробництва та реалізації. Так як саме цей працівник:
- формує видаткові накладні та акти;
- має інформацію про замовлення, номенклатуру та кількість товару;
- може перевірити відповідність документів договору та замовленню;
А бухгалтеру зі складського обліку можна надати право підтверджувати саме фактичну видачу товару. Не бажано, на мою думку. покладати всі ці функції на одну особу, оскільки оформлення документа і фактичне відпускання товару — різні господарські операції.
Документально це слід оформити так:
- Наказ директора про надання права підпису первинних документів;
доповнити посадові інструкції.
- довіренність. Якщо працівники будуть представляти підприємство перед контрагентами, підписувати документи про передачу товару та діяти від імені підприємства у зовнішніх відносинах, доцільно додатково оформити довіреність із визначенням відповідних повноважень.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оплата лікарняного: як врахувати вихідні дні працівника
Податкові накладні при розірванні договору оренди нежитлового приміщення
Чи включати лікарняні в середню зарплату для компенсації відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно нараховувати та сплачувати аліменти в бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи виникає додаткове благо від проживання за ЦПХ
ТОВ заключили договір ЦПХ з фізичною особою. Цим договором передбачено виконання певних робіт в іншій місцевості. Згідно умов договору, ТОВ забезпечує житлом фізичну особу на період виконання робіт. Таке житло ТОВ орендує у іншої фізичної особи, та сплачує щомісяця…
Нарахування лікарняних та звільнення мобілізованого працівника: що робити
Відповідь АІ схвалено експертом
Податкові наслідки ПДВ 0% для експортера без перевезення
Чи потрібно відновлювати документи ФОП за 2022-2023 роки
Як правильно розрахувати зарплату водія за вересень та жовтень
Нарахування ЄСВ на подарунки мобілізованим працівникам: нюанси і ризики
Алгоритм нарахування аліментів при лікарняних: нюанси та запитання
Переведення директора на нову посаду: звільнення чи наказ
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення днів непрацездатності у звіті без уточнюючого розрахунку
Чи може ФОП використовувати рахунок ПриватБанку для допомоги
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити дохід для розрахунку декретних виплат працівниці
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіти ФОП: терміни подачі при переході на загальну систему
Відповідь АІ схвалено експертом
Округлення цін у накладних: чи вплине на податковий кредит
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування зарплати та премії: розрахунок для конкретного випадку
Визначення ставки ПДФО для оренди нежитлового приміщення фізособи
ТОВ орендує нежитлове приміщення у фізособи. Дата укладення договору 01.02.2025 р. У листопаді 2026 р. ПДФО утримуємо 5% чи 18%…


