Питання щодо специфіки роботи та штрафів за інвалідів у штаті

Найімовірніше, ви внесок не сплачуєте, але Звіт подати з реквізитною частиною все одно потрібно; остаточне рішення залежить від того, чи віднесені всі ваші посади до шкідливих/небезпечних згідно з Переліком.

Обґрунтування

1. Хто є платником внеску і коли виникає обов’язок сплати. Платниками внеску є лише роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 8 і більше осіб і які при цьому не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, встановлений ст. 18-2 Закону № 875-XII. Якщо за правилами розрахунку нормативу ваша СКШП для нормативу виходить менше 8, або норматив дорівнює нулю, ви не є платником внеску і штраф за «невиконання нормативу» чи несплату внеску до вас не застосовується.

2. Пожежні посади можуть не враховуватися до СКШП для нормативу. При розрахунку нормативу із СКШП виключаються штатні одиниці, що належать до робіт з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, а також до робіт підвищеної небезпеки, перелік яких затверджено постановою КМУ від 01.04.2026 №490. Якщо за результатами атестації робочих місць та/або наявних дозволів (експлуатація пожежної техніки, роботи підвищеної небезпеки) усі ваші 11 штатних одиниць (водії пожежних авто, пожежники, начальник команди, бухгалтер, якщо він також на посаді зі шкідливими/небезпечними умовами – що рідко) входять до цього Переліку, то вони не включаються до СКШП для нормативу, отже норматив = 0 і внесок не нараховується. Якщо ж є хоч одна «звичайна» посада, яка не підпадає під Перелік №490 (зазвичай це бухгалтер, іноді начальник), вона може сформувати СКШП ≥ 8 для нормативу, тоді при відсутності осіб з інвалідністю виникне обов’язок сплати внеску.

3. Звіт подавати потрібно навіть без внеску. Нормами ст. 18-2 Закону № 875-XII та чинною формою Звіту передбачено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подають роботодавці й платники внеску. Податківці роз’яснили, що звіт подають усі роботодавці з хоча б одним найманим працівником; у разі, якщо ви не є платником внеску (СКШП для нормативу < 8 або норматив виконувати не потрібно), заповнюєте тільки рядки 01–08 Звіту, а рядок 09 і всі розділи I–III залишаєте порожніми або з прокресленнями. У такому разі жодного внеску та штрафу за його несплату не виникає.

4. Що зробити вам практично.

   1. Перевірити за атестацією робочих місць і дозвільними документами, чи всі 11 штатних одиниць дійсно належать до категорій, зазначених у Переліку №490.
   2. Якщо так – вважати, що норматив = 0, внесок не розраховувати і не сплачувати.
   3. У будь-якому разі подати Звіт за формою J0500701 із заповненими тільки рядками 01–08, без відмітки платника в рядку 09 і без табличних розділів.

За умови що всі ваші посади підтверджено як шкідливі/небезпечні за Переліком №490, обов’язку сплачувати внесок і штраф немає, але звіт як роботодавець ви подаєте у вигляді «порожнього» з заповненням лише реквізитної частини.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?