Укладання угоди з ОСББ: нюанси оформлення для підприємства

Підприємство як орендар може оплачувати витрати на утримання будинку, але прямий «договір про надання послуг з утримання будинку» між ОСББ і не‑співвласником закон прямо не передбачає, тому коректніше оформлювати або через орендодавця, або як оплату зобов’язань власника за домовленістю сторін. Для включення таких сум до витрат підприємству потрібні належним чином оформлений договір (оренди та/або з ОСББ), рахунки/розрахунки, акти або інші первинні документи від сторони, на користь якої сплачується, і платіжні документи.

Обґрунтування

1. ОСББ забезпечує утримання будинку для співвласників, а не для сторонніх осіб. Стаття 22 Закону № 417-19 встановлює, що ОСББ створюється для забезпечення утримання і експлуатації багатоквартирного будинку та спільного майна, може самозабезпечуватися або залучати виконавців, а фінансування такого утримання здійснюється за рахунок внесків і платежів співвласників, розміри яких затверджують загальні збори. У цьому ж складі норм передбачено, що ОСББ виступає колективним споживачем житлово‑комунальних послуг саме для мешканців/співвласників, тому модель «послуг ОСББ сторонньому орендарю» законом не описано.

2. Можлива оплата орендарем зобов’язань власника перед ОСББ як виконання обов’язку іншою особою. Відповідно до п. 1 ст. 528 Цивільного кодексу України боржник може покласти виконання свого обов’язку на іншу особу, а кредитор зобов’язаний прийняти таке виконання, якщо із закону або договору не випливає обов’язок боржника виконати його особисто. Тому у договорі оренди можна передбачити, що орендар сплачує внески/платежі ОСББ напряму за власника‑співвласника; при цьому юридичним боржником перед ОСББ залишається власник приміщення.

3. Документи для визнання витрат у орендаря мають підтверджувати зв’язок платежу з договором і фактом утримання будинку. Щоб віднести оплату таких сум до витрат, орендарю доцільно мати: 1) договір оренди з чіткою умовою про обов’язок орендаря нести (або відшкодовувати) витрати на утримання будинку й прибудинкової території; 2) або рахунки й акти/розрахунки від орендодавця на відшкодування ним сплачених ОСББ сум, або, якщо в договорі передбачено пряму оплату ОСББ, – рахунки/довідки ОСББ із зазначенням об’єкта та періоду, за який нараховано внески; 3) платіжні доручення орендаря на користь орендодавця чи ОСББ, що одночасно відображають виконання умов договору оренди та зв’язок з конкретним об’єктом оренди.

Коректна схема в договорі оренди та повний комплект первинних документів дозволять підприємству обґрунтовано відносити такі суми до витрат.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?