Оплата за товар після закриття КВЕД: чи є порушення

Вважаємо, що отримання у 2026 році оплати за товар, фактично проданий у 2025 році, коли відповідний КВЕД був зазначений у Реєстрі платників ЄП, саме по собі не повинно вважатися порушенням умов 2 групи, однак через відсутність прямого роз’яснення ДПС саме щодо такої ситуації для уникнення ризиків варто отримати ІПК.

Для ФОП – платника ЄП датою отримання доходу є дата надходження коштів (п. 292.6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038), тому оплату, що надійшла у 2026 році, слід включити до доходу 2026 року. Водночас пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ пов’язує порушення з фактичним здійсненням виду діяльності, не зазначеного у Реєстрі платників ЄП. У цьому випадку продаж і передача товару відбулися у 2025 році, коли відповідний КВЕД ще був у Реєстрі, а у 2026 році відбувається лише погашення дебіторської заборгованості.

Також для ФОП 2 групи продаж товарів юридичним особам на загальній системі сам по собі не заборонений: обмеження щодо кола контрагентів, установлене пп. 2 п. 291.4 ПКУ, стосується саме надання послуг, а не продажу товарів.

На користь такої позиції свідчить і роз’яснення ДПС у ЗІР, категорія 107.01.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44030, щодо отримання у 2026 році коштів за охоронні послуги, фактично надані у 2025 році до виключення відповідного КВЕД. ДПС зазначає, що за наявності документального підтвердження того, що кошти отримані саме за послуги, поставлені до виключення КВЕД, порушення умов спрощеної системи не виникає. Тому важливо мати договір, видаткові накладні та інші документи, які чітко підтверджують продаж і передачу товару у 2025 році.

Водночас прямого роз’яснення або ІПК саме щодо отримання оплати після виключення звичайного дозволеного торговельного КВЕД нами не знайдено. ІПК від 23.09.2025 № 5121/ІПК/26-15-24-01-14-08 підтверджує можливість отримання старої дебіторської заборгованості після зміни групи ЄП, але в тому випадку торговельний КВЕД у ФОП залишався. Тому, враховуючи можливі нюанси трактування ДПС, найбезпечнішим варіантом буде отримати власну ІПК щодо конкретної ситуації.

Додатково аналогічний підхід ДПС щодо отримання коштів після виключення КВЕД розглянуто у матеріалі 7eminar «Оплата у 2026 за охорону у 2025: чи ризикує ФОП-єдинник» https://7eminar.ua/news/17034-oplata-u-2026-za-oxoronu-u-2025-ci-rizikuje-fop.

Раді допомогти, звертайтесь ще!