Звільнення працівника: дати заяви та розрахунок заробітної плати

Працівник має написати заяву та бути увільненим від роботи з 24.09.2026, зарплату нараховуєте включно по 23.09.2026, а 30.09.2026 можна звільнити за угодою сторін із виплатою компенсації за невикористану відпустку, якщо це його ініціатива і ви погоджуєтеся.

Обґрунтування

1. Дата увільнення і заява. Увільняють від роботи з дати фактичного початку військової служби, підтвердженої документом. Витяг з наказу військової частини із датою «з 24.09.2026 зараховані і приступили до службових обов’язків» є належною підставою для наказу про увільнення з цієї дати, а заява може бути датована 28.09.2026, але в ній потрібно просити увільнити саме з 24.09.2026, бо гарантії збереження місця роботи і посади діють на весь період проходження служби за контрактом або за призовом за ст. 119 КЗпП (ст. 119 КЗпП).

2. Період, за який нараховують заробітну плату. Заробітна плата нараховується за фактично відпрацьований час. З дати початку військової служби працівник не виконує трудових обов’язків, а за ним зберігаються лише місце роботи та посада без обов’язку зберігати середній заробіток (якщо інше не встановлено локальними актами) за ст. 119 КЗпП. Тому зарплату доцільно нарахувати включно по 23.09.2026, а починаючи з 24.09.2026 час відображати в табелі кодом «ІН» (інший невідпрацьований час), як це випливає з правил табелювання мобілізованих працівників і увільнення за ст. 119 КЗпП (ст. 119 КЗпП).

3. Можливість звільнення 30.09.2026 за угодою сторін. Закон не забороняє звільняти працівника, який проходить військову службу, за власною ініціативою (заява за ст. 38 КЗпП) або за угодою сторін за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП, за умови, що ініціатива виходить саме від працівника, а не від роботодавця, тоді як звільнення з ініціативи роботодавця під час військової служби заборонено ст. 119 КЗпП. Тому, якщо працівник письмово просить звільнити його за угодою сторін 30.09.2026, ви можете погодитися і видати наказ.

4. Компенсація за відпустку при такому звільненні. При будь-якому звільненні, у тому числі за угодою сторін, роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки «на дітей», що прямо встановлено ст. 24 Закону про відпустки (ст. 24 Закону про відпустки). Воєнний стан не скасовує цього обов’язку, про що додатково нагадує спеціальна норма про компенсацію при звільненні у період воєнного стану в Законі № 2136-ІХ.

У вашій ситуації оформлюйте увільнення з 24.09.2026, оплачуйте роботу по 23.09.2026, а 30.09.2026 за заявою працівника можна провести звільнення за угодою сторін із повною компенсацією невикористаної відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?