Як правильно розрахувати зарплату інтернів за вересень

У вересні інтернам нараховуєте зарплату за фактично відпрацьовані (та відряджені) робочі дні, а для днів відрядження порівнюєте денну зарплату вересня з середньоденною, розрахованою з окладу за спеціальним правилом для відсутнього розрахункового періоду, і оплачуєте за більшим показником.

Обґрунтування

1. Зарплата за вересень нараховується за всі робочі дні, включно з перебуванням у відрядженні. Відповідно до ст. 121 КЗпП, за дні відрядження працівнику зберігається оплата праці не нижче середнього заробітку, а Інструкція №59 вимагає оплачувати всі робочі дні тижня за графіком за місцем постійної роботи за час відрядження, при цьому розмір оплати не може бути нижчим середнього заробітку (ст. 121 КЗпП, п. 13 Інструкції).

2. Денна зарплата у вересні визначається з умов оплати праці за місяць відрядження. Зарплату за вересень за умовами трудового договору (оклад + постійні надбавки і щомісячні премії) ділять на кількість робочих днів за нормою робочого часу у вересні за графіком роботи інтерна (п. 2 Порядку №100). Отримана сума — денний заробіток для порівняння з середньоденним.

3. Оскільки в розрахунковому періоді (червень–липень) інтерни не працювали, середню для вересня рахують з окладу (або МЗП). Для оплати відрядження середню зарплату беруть за 2 місяці, що передують місяцю відрядження, але якщо протягом цих 2 місяців працівник не працював і немає заробітку, середню обчислюють з окладу або мінімальної зарплати за спеціальною формулою (п. 4 Порядку №100). Оскільки інтерни працюють лише з 01.08.2026, у червні–липні немає відпрацьованих днів, отже застосовується правило «середня з окладу/МЗП».

4. Середньоденна зарплата з окладу рахується за формулою «оклад × 2 : робочі дні за два попередні місяці». Для випадку, коли подія (відрядження) настала в перші місяці роботи і немає розрахункового періоду, середню зарплату визначають так: Оклад (або МЗП, якщо оклад менший) × 2 : кількість робочих днів за графіком роботи за два календарні місяці, що передують місяцю відрядження (абз. 2 п. 8 Порядку №100). У вашому випадку беруть робочі дні за червень і липень 2026 року за графіком підприємства.

5. Дні відрядження у вересні оплачуються за вищим із двох показників. Після визначення денного заробітку вересня та середньоденної зарплати з окладу за наведеним алгоритмом, за кожен робочий день відрядження нараховують оплату за більшою величиною (гарантія «не нижче середньої» за ст. 121 КЗпП та Інструкцією №59). Весь вересневий заробіток інтернів — це: зарплата за «звичайні» робочі дні вересня + оплата днів відрядження за більшим показником.

Коректний розрахунок вересневої зарплати інтернам ґрунтується на застосуванні правил Порядку №100 для відряджень за відсутності розрахункового періоду та гарантій ст. 121 КЗпП.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?