Нарахування зарплати та компенсацій при відрядженні за кордон

Розглянемо Ваші питання:

1. Якщо у вихідні дні працівник не працював, а тільки перебував у дорозі або в місті відрядження, зарплата за ці дні йому не нараховується, виплачуються тільки добові.

Згідно п. 9-1 Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#top Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства.

Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку.

Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин.

Оскільки Інструкція № 59 не є обов’язковою для приватних підприємств, відповідні норми мають бути визначені у Вашому положенні про відрядження або у іншому локальному акті.

Згідно ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Отже, незалежно від того працював у вихідні дні такий працівник чи заходився у дорозі йому виплачуються добові.

Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, оплата праці за такі дні проводяться згідно зі ст. 107 КЗпП за подвійним розміром окладу.

2. Для вирішення питання компенсації, залежить яким чином було оформлене використання такого авто.

Є три можливих варіанти:

• договір оренди;
• договір позички автомобіля;
• поїздка з подальшою виплатою компенсації.

Якщо у Вас перші два варіанти, то є можливість без оподаткування відшкодовувати пальне та інші супутні витрати. Якщо ж такого оформлення використання авто не проводилось, відшкодувати вартість пального можна лише з одночасним визнанням такої суми додатковим благом і оподаткуванням ПДФО та ВЗ.
У будь-якому випадку на підтвердження витрат на пальне відряджена особа має надати розрахункові документи: чек РРО, виписку з карткового рахунку

Раді допомогти, звертайтесь ще!