Дії бухгалтера при розрахунку зарплати після смерті співробітника

Проведіть остаточний розрахунок з працівником та виплатіть допомогу на поховання.

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Дата наказу та дата припинення трудових відносин (співпадає з датою смерті працівника) збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р).

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

В разі смерті працівника належні йому суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734). Відповідно до ст.3 СКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають, пов'язані спільним побутом та мають взаємні права та обов'язки.

Отже, для отримання виплат померлого член сім’ї повинен надати документи:

• заява на виплату з зазначенням реквізитів;
• копію свідоцтва про смерть
• документ який підтверджує, що він був членом сім’ї померлого.

Допомога на поховання призначається за зверненням рідних померлого працівника за умови, що померлий не отримував пенсію по інвалідності або пенсію за віком. Розмір допомоги – 8500 грн. Призначається на підставі заяви особи, що здійснила поховання, копії свідоцтва про смерть та оригіналу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання. Допомога не оподатковується і не відображається в додатку 1 об’єднаної звітності. Зверніть увагу, що допомога на поховання за рахунок ПФУ не виплачується роботодавцем, якщо працівник отримував пенсію за віком або по інвалідності. В цьому випадку рідні мають особисто звернутися до ПФУ.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 .

Зверніть увагу, в цьому випадку при поданні Додатка 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження реагувати не потрібно.

Допомога на поховання відображається у додатку 4ДФ за ознакою доходу «146» з зазначенням РНОКПП отримувача допомоги.

В Додатку 5 звільнення померлого працівника відображаєте за тими же правилами, що й звичайне звільнення:

гр.7 – «1» або «2»;

гр.10 – дата звільнення (співпадає з датою смерті)

гр.13 – 15 – інформація про посаду;

гр.16 – реквізити наказу про звільнення;

гр. 17 – п.8-2 ст.36 КЗпП – стаття за якою звільнили працівника.

В додатку 1 – суми, що належать працівнику до виплати зазначаються як звичайна зарплата.

Допомога на поховання призначається не пізніше дня, що настає за днем звернення, і виплачується не пізніше наступного робочого дня після отримання страхувальником страхових коштів від ПФУ (п.3 ч.2 ст.24 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

Раді допомогти, звертайтесь ще!