Оформлення виплат лікарняних та допомоги на поховання працівника

Виплату лікарняних здійснюють родичам померлого на підставі їх заяви й підтверджуючих документів.
Виплачувати будь-які кошти на картку померлого вже не можна. За правилами частини першої ст. 1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомоги по тимчасовій непрацездатності, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини. Членами сім’ї померлого є ті, хто перебували з ним у відносинах шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, інших підстав (ч. 4 ст. 3 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 ).
По померлому працівникові в вашому випадку необхідно нарахувати компенсацію відпустки, допомогу з ТВП, допомогу на поховання.

Підставою для нарахування допомоги з ТВП є листок непрацездатності зі статусом "готовий до сплати". Тому по 2-му ЛН необхідно дочекатись зміни статусу для призначення та оплати.

Член сім’ї надає заяву та документи, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб тощо), а також документ, який підтверджує смерть. Підприємство нараховує та виплачує на його картковий рахунок, що зазначений у заяві, вищеназвані виплати. Строки не встановлені, лише тільки для допомоги на поховання- наступний робочий день після отримання коштів від ПФУ.
Допомога на поховання призначається члену сім’ї померлого або особі, яка здійснила поховання. Для її отримання крім заяви й документу, що посвідчує особу заявника, має бути наданий витяг з ДРАЦС про смерть.

Лікарняні відображаються у Додатку Д1 окремими рядками за кожним місяцем, на який припадає період тимчасової непрацездатності, в гр.8- КЗО 29, зазначається ідентифікаційний код померлого працівника. У разі, якщо дата виплати й дата звільнення в різні місяці в гр.9 зазначаєте КТН 1.

У Додатку 4ДФ лікарняні, нараховані за період до смерті, також відображаються з ідентифікаційним кодом померлого, ОД 101. Відображайте в 4ДФ місяця нарахування та виплати одним рядком з компенсацією невикористаних відпусток.

В Д5 звільнення померлого працівника відображається в місяці звільнення (якщо це попередній звітній період- через Уточнюючий).

В 4ДФ допомогу на поховання зазначайте за кодом отримувача допомоги (родича померлого) з ознакою 146. В Д1 ця допомога не зазначається, ЄСВ на неї не нараховується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!