Розрахунок зарплати при прийомі на роботу серед місяця

Якщо обліковий період – місяць і працівника з окладом прийнято 15.09.2026, то норма годин для нього визначається тільки на період роботи за індивідуальним графіком у межах місячної норми за п’ятиденкою, а оклад виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу, тобто повний оклад за вересень він не отримує.

Обґрунтування

1. Норма робочого часу при підсумованому обліку. За підсумованого обліку роботодавець обирає обліковий період (у вас – місяць) і забезпечує, щоб загальна кількість годин за період не перевищувала нормальної тривалості робочого часу, розрахованої за ст. 50, 51 КЗпП для 5- або 6-денного тижня ст. 61 КЗпП. Норму за обліковий період можна визначати за 5-денним тижнем, а вже в межах цієї норми складають індивідуальні графіки для працівників.

2. Індивідуальна норма годин працівника, прийнятого посеред місяця. Для працівника з підсумованим обліком нормою є години за його індивідуальним графіком у межах загальної місячної норми, а надурочні – це перевищення фактично відпрацьованих годин над нормою за обліковий період ст. 50 КЗпП, 51 КЗпП. Якщо прийнято 15 числа, індивідуальний графік складають із цієї дати до кінця місяця так, щоб сума годин не виходила за межі залишку норми за 5-денкою, і саме цей обсяг годин буде для нього «повною нормою» на вересень.

3. Оклад при роботі частину місяця. Для працівників з окладом при підсумованому обліку, якщо місяць відпрацьовано не повністю, основну зарплату розраховують пропорційно фактично відпрацьованим дням за графіком (оклад : норму робочих днів місяця × фактично відпрацьовані дні) ст. 97 Кодексу законів про працю. Той факт, що працівник відпрацював усі години свого індивідуального графіка з 15.09 до кінця місяця, означає виконання норми лише за частину місяця, тому він має право на частину окладу, а не на повний оклад за вересень.

4. Мінімальна заробітна плата та частина місяця. Гарантія, що зарплата за повністю виконану місячну (годинну) норму не може бути нижчою за мінімальну, діє за результатами роботи за місяць ст. 3-1 Закону про оплату праці. Якщо працівник працює лише частину місяця, рівень МЗП визначають пропорційно відпрацьованому часу, і за потреби нараховують доплату до МЗП пропорційно, але це не перетворює його часткову зайнятість у підставу для виплати повного окладу.

Правильний підхід: для вересня 2026 року розраховуєте частину окладу пропорційно дням (годинам) за графіком з 15.09 по 30.09 і за цей же період перевіряєте дотримання гарантії МЗП.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?