Як законно купити б/у автомобіль для організації

Оформлення договору

Договір купівлі-продажу між юридичною та фізичною особою обов'язково укладається в письмовій формі (п. 2 ч. 1 ст. 208 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1183).

Нотаріальне посвідчення не є обов'язковим. Ви можете оформити та підписати договір безпосередньо в сервісному центрі МВС.

Переоформити авто можна в будь-якому зручному сервісному центрі МВС, незалежно від місця реєстрації підприємства чи проживання продавця (згідно з Порядком № 1388 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1388-98-%D0%BF#Text).

Правила оплати

Організація може сплатити кошти через банк за безготівковим розрахунком (на IBAN-рахунок продавця).

Готівкове обмеження. Якщо плануєте розрахуватися готівкою через касу підприємства: сума готівкових розрахунків між підприємством та фізичною особою за один день не може перевищувати 50 000 гривень (Постанова НБУ № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17).

Оподаткування доходу фізичної особи

При купівлі майна у громадянина, підприємство виступає його податковим агентом. Тобто, зобов'язана розрахувати, утримати з суми виплати та перерахувати до бюджету ПДФО та ВЗ, а також відобразити цей дохід у податковому розрахунку 4ДФ з ознакою доходу «105».

Розмір податків залежить від типу авто та черговості його продажу фізособою протягом календарного року

Якщо купується ЛЕГКОВИЙ автомобіль:

• 1-й продаж за рік. Дохід продавця не оподатковується (ПДФО 0% та ВЗ 0%).
• 2-й продаж за рік. Утримується ПДФО 5% та ВЗ 5%.
• 3-й та наступні. Утримується ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Як дізнатися черговість. Продавець має надати організації письмову заяву або це прописується безпосередньо в тексті договору купівлі-продажу.

Якщо купується ВАНТАЖНИЙ автомобіль:

• 1-й та 2-й продаж за рік: Утримується ПДФО 5% та ВЗ 5%.
• 3-й та наступні: Утримується ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Додаткові платежі для підприємства

Пенсійний збір сплачується лише при придбанні легкових автомобілів і виключно за умови, що це перша державна реєстрація цього авто в Україні (наприклад, пригнане з-за кордону розмитнене авто, яке ще не стояло на обліку в МВС). Якщо ж автомобіль «б/у» і вже мав українські номери, пенсійний збір підприємство не сплачує.

Транспортний податок. Підприємству доведеться платити 25 000 грн на рік, якщо купується легковий автомобіль, вік якого не перевищує 5 років, а його середньоринкова вартість перевищує 375 розмірів мінімальної заробітної плати (станом на 1 січня звітного року). Перелік таких авто щороку публікує Мінекономіки.

ТЦК

Ваше ТОВ обов'язково мало поставити цей транспортний засіб на військовий облік у ТЦК та СП.

Згідно з п. 11 Положення № 1921 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#Text), державна реєстрація (перереєстрація) транспортних засобів у територіальних сервісних центрах МВС для юридичних осіб можлива виключно за наявності довідки з відміткою ТЦК та СП про взяття автомобіля на військовий облік.

Тобто, перед візитом до сервісного центру МВС представник ТОВ мав звернутися до ТЦК за місцезнаходженням підприємства для взяття авто на облік. Заява заповнюється на місці в паперовому вигляді за формою, яку надає конкретний ТЦК.

Разом із заявою подається первинна «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві...» за формою згідно з Додатком 1 до Положення № 1921 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF).

Надалі це звітування стає регулярним: відповідно до п.15 Положення № 1921, керівники підприємств зобов'язані подавати таку Відомість до ТЦК двічі на рік — щороку до 20 червня та до 20 грудня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!