Оформлення графіка роботи та оплата праці працівників магазину

Платити можна повний оклад 8 700 грн за місяць за умови, що працівник відпрацьовує всі зміни за затвердженим графіком, і в ПВТР / трудових договорах прямо передбачено індивідуальні (змінні) графіки з меншою внутрішньою нормою, ніж «календарна»; підсумований облік доцільно встановити, але не є обов’язковою умовою саме для виплати повного окладу.

Обґрунтування

1. Норма робочого часу і «зменшена» внутрішня норма. Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП). Менша норма (наприклад, фактично 36–38 годин на тиждень за графіком 2/2) не заборонена. Її можна закріпити як нормальну тижневу норму на підприємстві або як індивідуальні графіки роботи для працівників, і тоді повний оклад виплачується за виконання цієї «внутрішньої» норми змін.

2. Повний оклад чи пропорційно годинам. Працівникам з підсумованим обліком або індивідуальними графіками при окладній системі оплати, якщо вони відпрацювали всі години згідно з графіком, нараховують повний оклад, навіть якщо їх фактичні години менші «календарної» норми; пропорційно годинам рахують лише коли місяць відпрацьований не повністю (хвороба, відпустка тощо). Це випливає з підходу, коли індивідуальна кількість годин за графіком є для працівника нормою, а не загальна норма місяця за календарем.

3. Підсумований облік, обліковий період, норма і понаднормові. Для змінних графіків (2/2, 10 годин) доцільно встановити підсумований облік робочого часу, щоб контролювати, щоб за обліковий період не було перевищення нормального числа годин за статтями 50 і 51 КЗпП (ст. 61 КЗпП). Обліковий період ФОП може обрати самостійно в ПВТР / положенні: місяць, квартал, півріччя тощо. Норму за обліковий період визначають за календарем 5- чи 6-денного тижня (із посиланням у локальному акті) або закріплюють зменшену норму (наприклад, 36 годин/тиждень) як нормальну для цього роботодавця і контролюють, щоб за період фактичні години її не перевищували. Години, що перевищують норму за обліковий період, оплачуються як надурочні за правилами ст. 106 КЗпП, а не щомісяця.

4. Документальне оформлення для ФОП.

   1. У ПВТР ФОПа прописати: наявність змінного режиму, графіка 2/2 з тривалістю зміни 10 годин, порядок надання перерв (за ст. 66 КЗпП), можливість підсумованого обліку та обліковий період.
   2. Окремим наказом ФОПа – запровадити змінний режим / підсумований облік, затвердити графік змінності (2 через 2) з конкретними годинами та датою початку.
   3. У трудових договорах / додаткових угодах обов’язково змінити розділ про режим роботи: зазначити, що працівник працює за змінним (індивідуальним) графіком 2/2 з 10:00 до 20:00, із перервою на відпочинок і харчування тривалістю до 2 годин, яка не входить у робочий час, або, якщо перерва не може бути реальною – що приймання їжі відбувається протягом робочого часу, і тоді табелювати повні 10 годин (ст. 66 КЗпП).
   4. Працівників ознайомити з наказом і графіком змінності під підпис.

5. Як табелювати і нараховувати зарплату. При 10-годинній зміні потрібно визначитися, чи перерва входить/не входить у робочий час:
   • якщо це реальна перерва, коли працівник може вільно відійти, у табелі – 9 годин роботи + 1 година перерви без оплати;
   • якщо працівник фактично не залишає робоче місце, у табелі – 10 годин, а можливість приймання їжі під час роботи закріпити як «харчування під час роботи» за ст. 66 КЗпП.
   За повністю відпрацьовані зміни за графіком у місяці нараховується повний оклад 8 700 грн. Якщо місяць відпрацьовано не повністю – оклад × (фактично відпрацьовані години / індивідуальна норма годин за місяць за графіком).

6. Відпустка і розрахунок відпускних. Суму відпускних розраховують за загальними правилами (середньоденний заробіток за 12 місяців / фактично відпрацьовані календарні дні з виключеннями × кількість днів відпустки). Для контролю понаднормових за підсумованого обліку норму годин на обліковий період коригують, виключаючи дні, що припадають на відпустку, згідно з правилами визначення норми при підсумованому обліку (виключення днів відпустки з норми, подібно до підходу п. 12 Методрекомендацій № 138).

7. Чи обов’язково саме підсумований облік. Якщо ви формально встановлюєте меншу норму робочого часу (наприклад, 36 годин/тиждень) і реальні години завжди менші або рівні цій нормі, підсумований облік як окремий режим можна не називати, але тоді:
   • у ПВТР просто фіксується, що нормальна тривалість робочого часу на підприємстві становить, наприклад, 36 годин на тиждень, а не 40;
   • графік 2/2 з 10:00 до 20:00 вкладається в цю меншу норму.
   У такому разі понаднормові взагалі не виникають, а повний оклад правомірний за виконання зменшеної норми.

Остаточно все зводиться до того, щоб у внутрішніх документах ФОПа чітко закріпити: яку норму годин ви вважаєте нормальною (40 чи менше), який графік 2/2 застосовується, як ведеться облік годин за обліковий період і що повний оклад виплачується за повністю відпрацьовані за графіком зміни.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?