Неправомірне звільнення директора: як виправити помилки та звітність

Скасуйте наказ про звільнення, внесіть зміни в ЄДР та виправте звітність.

Для виправлення помилки необхідно рішенням вищого органу юрособи та наказом по підприємству скасувати наказ про звільнення від 29.04.2026, поновити директора на посаді з 29.04.2026 та продовжити його увільнення від виконання обов’язків у зв’язку з мобілізацією.

Відповідно до ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 за працівником, призваним на військову службу під час мобілізації, на період особливого періоду до дня фактичного звільнення з військової служби зберігаються місце роботи та посада. Заробітна плата за цей період роботодавцем не нараховується.

Оскільки директор є керівником юридичної особи, якщо його звільнення оформлювалося рішенням загальних зборів або єдиного учасника, потрібно прийняти відповідне рішення про скасування такого рішення та поновлення директора. Якщо у зв’язку зі звільненням до ЄДР вносилися зміни щодо керівника, їх також необхідно привести у відповідність.

Наказом по підприємству слід зазначити, зокрема:

скасувати наказ про звільнення від 29.04.2026;
поновити директора на посаді з 29.04.2026;
увільнити від виконання посадових обов’язків на період проходження військової служби за призовом під час мобілізації зі збереженням місця роботи та посади;
бухгалтерії та кадровій службі внести відповідні зміни до обліку.

У табелі період відсутності у зв’язку з проходженням військової служби відображається відповідним кодом для іншого невідпрацьованого часу — «ІН» / «22».

Якщо до трудової книжки було внесено запис про звільнення, його потрібно визнати недійсним у порядку, передбаченому п. 2.10 Інструкції № 58.

Щодо виплаченої 29.04.2026 компенсації за невикористані дні щорічної відпустки: оскільки звільнення скасовано, підставою для цієї виплати не могло бути звільнення. Водночас ч. 2 ст. 24 Закону України «Про відпустки»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 прямо передбачає, що працівникам, призваним на військову службу за призовом під час мобілізації, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки. Але таку заяву слід оформити до завершення місяця, в якому директор призваний на службу.

Тому, якщо директор не подавав такої заяви до виплати компенсації, безпечніше сторнувати помилково нараховану компенсацію або оформити виплату як матеріальну допомогу.

Щодо звітності.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються (п.7 підрозд.3 розд. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20260717#n1652).

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Д

В уточнюючому звіті рядки 07 -111 не заповнюються.

У Додатку 5 помилковий рядок з інформацією про звільнення повністю дублюється і вилучається з ознакою "1" в графі 20.

У Додатку 1 слід виправити кількість днів перебування в трудових відносинах. В Додатку 1 для виправлення несумових помилок, помилковий рядок дублюється, як в поданому звіті і вилучається за допомогою ознаки "1" в графі 25. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" у відповідній графі.

Щодо відповідальності: за недотримання гарантій, установлених для мобілізованих працівників, ст. 265 КЗпП передбачає штраф у розмірі чотирьох мінімальних заробітних плат за кожного працівника. Водночас у період воєнного стану, якщо за результатами перевірки роботодавець у встановлений строк повністю виконає припис про усунення порушення, фінансовий штраф за ст. 265 КЗпП не застосовується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!