Звітність з ЄСВ та 1ДФ без працівників: особливості 08.2026

Потрібно подати об’єднану звітність (Податковий розрахунок з додатками) за серпень 2026 року, оскільки були виплати нотаріусу; суми ЄСВ не буде, а в частині ПДФО/ВЗ показуєте тільки виплату самозайнятій особі з ознакою доходу «157».

Обґрунтування

1. Коли об’єднана звітність подається, а коли ні. Податковий розрахунок (об’єднана звітність) подається лише у разі нарахування доходу фізичним особам протягом звітного періоду, а «нульова» звітність за відсутності нарахувань не подається, про що прямо сказано у п. 1 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4. Оскільки у вас у серпні були виплати нотаріусу (фізособі), умова для подання Розрахунку виконана.

2. Чи потрібно показувати виплати нотаріусу та як. Виплати нотаріусу як самозайнятій особі обов’язково відображаються у додатку 4ДФ до Розрахунку з ознакою доходу «157», що прямо випливає з Довідника ознак доходів фізичних осіб, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, та підтверджено позицією ДПС щодо відображення самозайнятих осіб у додатку 4ДФ за ознакою «157» на підставі Податкового кодексу України. Розрахунок подається навіть тоді, коли з таких доходів ПДФО та військовий збір не утримуються, за умови наявності статусу самозайнятої особи у нотаріуса.

3. Податки і ЄСВ з виплат нотаріусу. Якщо нотаріус надав копію довідки про взяття на облік як особи, що провадить незалежну професійну діяльність (форма №34-ОПП) та повідомлення за формою №2-ЄСВ, то згідно з п. 178.5 Податкового кодексу України податковий агент не утримує ПДФО, військовий збір і не нараховує ЄСВ. У додатку 4ДФ у такому разі зазначаєте суму виплати з ознакою «157» та нульові суми податку/збору. Додаток 1 з ЄСВ подаєте з нульовими показниками або взагалі без рядків по особам, оскільки за серпень відсутні застраховані працівники та нарахування зарплати.

4. Як виглядає Розрахунок у вашій ситуації. Ви подаєте форму J0500111 – це Податковий розрахунок для юросіб-податкових агентів, крім ФОП, код форми J0500111. У основній частині Розрахунку заповнюєте розділ щодо ПДФО/військового збору та, за потреби, ЄСВ з відповідними підсумковими нульовими чи фактичними показниками. Обов’язково формуєте додаток 4ДФ із одним рядком на нотаріуса з ознакою доходу «157» і, за наявності підтвердних документів, із нульовими сумами податків; додаток 1 з ЄСВ або не міститиме жодних осіб, або буде нульовим.

У серпні 2026 року у вашій ситуації обов’язок подати об’єднану звітність є, але ЄСВ і утримання ПДФО/ВЗ з виплат нотаріусу не нараховуються за наявності належних підтвердних документів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?