Запит щодо заповнення звітності після відпустки та військового стану

Додаток 5 потрібно заповнити тільки щодо закінчення відпустки до 3 років, у додатку 4ДФ показуєте лише суму нарахованої відпускної зарплати, а період неоплачуваної відпустки через воєнний стан у 4ДФ не відображається, якщо немає нарахувань доходу.

Обґрунтування

1. Коли заповнюємо додаток 5. У додатку 5 відображають тільки події щодо «декретних» відпусток: дати початку та закінчення відпустки по вагітності та пологах, до 3 років та від 3 до 6 років, за відповідними кодами застрахованої особи 5, 6, 4 у графі 7, дату події у графі 10 і реквізити наказу у графі 16, інші відпустки у додатку 5 не показують, оскільки це прямо випливає з Порядку, затвердженого наказом Мінфіну № 4 від 13.01.2015, на який посилається Порядок №4.

2. Закінчення відпустки до 3 років у додатку 5. Дату 05.08.2026 як дату закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років слід показати в додатку 5 за серпень 2026 року: у графі 7 – код категорії застрахованої особи «6», у графі 10 – 05.08.2026, у графі 16 – номер і дату наказу про надання цієї відпустки, де вже була зазначена дата її закінчення.

3. Щорічна відпустка і 4ДФ. Суми відпускних за щорічну основну відпустку з 06.08.2026 по 14.08.2026 відображаються у додатку 4ДФ в періоді їх нарахування: у графах 3а і 3 – сума відпускних, у графах 4а, 4 – сума ПДФО, у графах 5а, 5 – сума військового збору, з ознакою доходу «101», оскільки це звичайний зарплатний дохід.

4. Неоплачувана відпустка через воєнний стан і 4ДФ. Якщо в період відпустки без збереження зарплати за ч. 3 або ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 працівнику не нараховуються жодні доходи, то додаток 4ДФ на такого працівника не формується і «нульові» рядки з ознакою 101 не подають, а сам працівник відображається лише в додатку Д1 (Додатку 1) через кількість днів відпустки без збереження зарплати.

Коректне заповнення додатка 5 обмежується фіксацією закінчення доглядової відпустки до 3 років, а в додатку 4ДФ відображаються тільки фактично нараховані доходи, без «нульових» рядків за період неоплачуваної відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?