Перехід на ЕРП: зміни у виписці податкових накладних з ПДВ

Так, ви можете так робити з 01.10.2026 року, чекати кінця року не потрібно.

Податковий кодекс України не зобов'язує платників податків виписувати окрему ПН на кожен розрахунковий документ (рахунок, платіжне доручення), якщо операції відбуваються в межах одного договору з одним покупцем протягом одного дня.

Згідно з нормами ПКУ (ст. 187 та ст. 201 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n4528), податкове зобов'язання виникає за правилом першої події. Якщо в один і той самий день за одним договором відбулося кілька подій (наприклад, відвантаження за одним рахунком та аванс за іншим рахунком), ПКУ вимагає зафіксувати загальну суму перших подій за день.

Складання однієї ПН на день, яка об'єднує всі перші події (відвантаження + аванси) за конкретним договором з конкретним контрагентом, повністю відповідає законодавству.

Злиття в одну ПН коректно працює лише тоді, коли всі ці рахунки, відвантаження та оплати прив'язані до одного договору в системі. Якщо у вас з одним покупцем підписано кілька різних договорів, то за кожним договором має бути виписана окрема ПН (або окремі ПН), оскільки договір є ключовою аналітикою для визначення першої події.

Найважливіше при зміні моделі обліку — не допустити розсинхронізації на стику періодів. Перед запуском нової моделі в ERP переконайтеся, що станом на 30.09.2026 в BAS всі перші події за розрахунковими документами закриті податковими накладними «копійка в копійку».

Якщо оплата надійшла 30.09 (в старій програмі за розрахунковим документом), а відвантаження відбудеться 01.10 (в ERP), то це вже друга подія, і ERP не повинна включати це відвантаження в ПН за 01.10. Для цього залишки по незакритих перших подіях (рахунок 6432 / 6431) мають бути коректно перенесені в ERP.

Раді допомогти, звертайтесь ще!